Dans la fonction de regroupement automatique des commandes, le système élabore un chargement à partir des demandes d’achat existantes et des commandes. Il ne prend en compte que les demandes d’achat et les commandes passées de la part d’un site ou d’un groupe de sites auprès d’un fournisseur unique.

Le système définit toutes les demandes d’achat en cours et toutes les commandes passées avec un fournisseur particulier par site ou groupe de sites et les combine en un chargement unique. Il détermine le poids total, le volume total, les unités totales et la valeur totale de chaque chargement. Les résultats sont documentés dans une liste des résultats.

Trois cas de figure différents peuvent se présenter :

• Le chargement satisfait à toutes les conditions requises spécifiées dans les restrictions.

• Le chargement ne satisfait pas aux conditions minimales requises spécifiées dans les restrictions obligatoires (par exemple, parce que la valeur est insuffisante).

• Si des postes de commande existent pour un article, un poste est ajouté à une nouvelle commande.
• Si une demande d’achat nécessite une certaine quantité d’un article, la quantité existante est augmentée.
• Si aucun ordre ou aucun poste de demande d’achat n’existe pour un article, un poste est ajouté à une nouvelle commande.

• Le chargement ne satisfait pas aux conditions maximales requises spécifiées dans les restrictions obligatoires (par exemple, parce que le chargement est trop lourd).

Toutes les commandes et les demandes d’achat traitées et créées dans le regroupement automatique des commandes ainsi que les quantités supplémentaires figurant dans des commandes qui ont été optimisées sont affichées dans la liste des résultats.