Transfert des coûts 

Procédure

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       1.      Dans le menu SAP de l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion de la formation ® Formations ® Transfert des coûts.

       2.      Pour indiquer si vous souhaitez lancer le programme pour une formation, un type de formation ou un groupe de formations, cliquez sur l'option appropriée.

       3.      Dans la zone ID d'objet, saisissez des données correspondant au choix effectué au cours de l'étape 2. Vous pouvez également effectuer une sélection multiple.

       4.      Saisissez la période d'exploitation.

       5.      Le cas échéant, modifiez la date du document (date d'édition du document d'origine). La date par défaut proposée par le système est la date du jour.

       6.      Si nécessaire, modifiez la date de calcul du coût de revient. La valeur par défaut est la date de début de la formation.

       7.      Dans la zone Devise, indiquez la devise dans laquelle les coûts doivent être affichés.

       8.      Pour exécuter le programme, cliquez sur . L'écran d'édition du programme apparaît alors, répertoriant les coûts à transférer par formation.

       9.      Si nécessaire, sélectionnez Modifier imputation pour ventiler les coûts sur plusieurs objets d'imputation, c'est‑à‑dire déterminer les objets pour la comptabilité par fonds.

À l'heure actuelle, vous pouvez seulement saisir des valeurs pour la ventilation des coûts et l'imputation en exécutant ce rapport. Ces valeurs sont sauvegardées lorsque le transfert des coûts est effectué.

   10.      Sélectionnez Contrôler document. L'intégralité des données de calcul est contrôlée.

S'il manque des données, un protocole d'erreurs est édité. Vous pouvez utiliser ce protocole pour ajouter les données manquantes. Vous ne pouvez pas transférer de coûts tant que les erreurs ne sont pas corrigées.

   11.      Sélectionnez Générer transfert. Le système de Gestion de la formation transfère toutes les données de calcul vers la Comptabilité analytique où le transfert des coûts est exécuté pour les coûts de formation. Un numéro de document de référence est créé dans la Gestion de la formation.

   12.      Sélectionnez le numéro de référence de l'opération de transfert des coûts, puis sélectionnez Rapprocher document. Le statut du transfert des coûts est défini.

   13.      Si le transfert des coûts a été exécuté avec succès dans la Comptabilité analytique, les informations de documents apparaissent.

   14.      En cas d'erreurs, vous pouvez afficher le flux de documents et le protocole d'erreurs. Vous pouvez utiliser le protocole pour corriger les erreurs, puis relancer le transfert des coûts.

Résultat

Vous avez effectué avec succès le transfert des coûts ou corrigé les erreurs présentes et êtes à présent en mesure d'exécuter de nouveau le programme relatif au transfert des coûts.

Voir aussi :

Transfert des coûts dans la Comptabilité analytique