Plan d'entretien pour l'approvisionnement en service (Bibliothèque SAP

Plan d'entretien pour l'approvisionnement en service

Utilisation

Il y a différents types de plans de maintenance dans la planification de la maintenance. À l'aide du type de plan d'entretien, Gestion des articles (MM), dans le système standard, vous pouvez utiliser des feuilles de saisie des services automatiques pour simplifier l'approvisionnement en prestations de service dans la gestion des achats.

La « feuille de saisie des services » est définie comme l'objet d'appel sur plan d'entretien pour ce type de plan d'entretien. Le système crée donc une feuille de saisie des services pour un appel sur plan d’entretien échu.

Vous pouvez utiliser le type de plan d’entretien pour l’approvisionnement en service (MM) pour la gestion des prestations de services régulières ; par exemple : l’entretien mensuel d'un ascenseur ou d'une photocopieuse.

Le système crée automatiquement une feuille de saisie des services pour une commande de service externe avec une durée d'exécution provenant du plan d'entretien. (Le type de document correspondant est appelé FO dans le système standard.) Par conséquent, les feuilles de saisie des services ne doivent pas être créées pour les services fournis. Il suffit d'accepter les feuilles de saisie des services créées automatiquement.

Intégration

La catégorie de plan d'entretien pour l'approvisionnement de services dans la Gestion des achats combine les fonctions des composantes applicatives suivantes : Achats et stocks et Gestion de la maintenance.

Conditions préalables

Les conditions suivantes doivent être remplies pour créer un plan d'entretien pour l'approvisionnement de services dans la Gestion des achats :

Vous avez créé une commande de services externes dans les Prestations de services, pour laquelle les conditions suivantes doivent être remplies :

le type de document standard est FO ;
la durée d'exécution est spécifiée en en-tête.

Le poste de commande

ne peut pas être marqué pour suppression ;
a le type d'imputation U (non imputé) ou F (imputation sur ordre) ;
a un code entrée de marchandises ;
fournit une facture basée sur les entrées de marchandises ;
n'est finalement ni imputé, ni livré.

Si la commande de services externe a pour type d'imputation : non imputé, vous devez également spécifier les éléments suivants dans le plan d'entretien :

compte général ;
un ordre d'imputation (ordre de virement permanent) avec la référence de l’objet, par exemple : un ordre de travail.

Note

Si la commande de services externes a pour type d'imputation : Imputation sur ordre, vous pouvez néanmoins saisir le compte général et l'ordre d'imputation. Dans ce cas, le système substitue les entrées de la commande de services.

Fonctionnalités

Vous pouvez alléger le traitement d’une commande d'un service à l'aide de la catégorie de plan d'entretien pour les Achats et stocks.

Vous créez un plan d'entretien avec une catégorie de plan d'entretien pour la Gestion des articles et lui affectez les données suivantes :

commande de services externe,

compte général,

ordre d'imputation (par exemple : un ordre de travail),

cahier des charges avec une description détaillée du service et/ou des valeurs limites.

À l'aide de ce traitement réduit, le système crée une feuille de saisie des services pour un appel sur plan d’entretien échu comprenant les services planifiés. Vous pouvez ajouter manuellement d’autres services non prévus sur la feuille de saisie, selon vos besoins. Enfin, celle-ci doit toujours être validée manuellement. Un ordre de travail doit avoir été généré au préalable, à partir de ce dernier un ordre de commande et une commande doivent être établis pour créer une feuille de saisie des services.

Le système peut afficher un historique des objets à l'aide de l'ordre d'imputation affecté (ordre de virement permanent) avec la référence de ces objets.

Voir aussi

Service - Achats et stocks