Versement des salaires par virement et impr. d'avis de paiement 

Applications

Le système utilise ce processus pour fournir toutes les informations dont votre banque a besoin afin de virer les salaires à vos salariés. Le système crée un fichier Virement bancaire, ainsi que la note d'accompagnement du virement bancaire, et génère pour chaque salarié un avis de paiement sur lequel est imprimé le bulletin de paie. En outre, vous pouvez imprimer une liste d'accompagnement qui répertorie chaque paiement. Vous pouvez l'utiliser, entre autres, pour imputer le paiement des salaires manuellement à la Comptabilité financière.

Déroulement

...

       1.      Le programme initial de virement bancaire exploite les saisies effectuées dans la table Informations de paiement (BT) des résultats de paie des salariés et crée :

¡        un cycle de paiement contenant les données de paiement ;

¡        des bulletins de paie.

Le programme initial de virement bancaire imprime les bulletins de paie ou les transfère au programme de support de paiement. Cela dépend du code Fiche de paie sur l'avis de paiement dans l'écran de sélection du programme.

Pour les salariés qui, outre le virement, reçoivent un ou plusieurs versements par chèque, le programme initial de virement bancaire transfère le bulletin de paie au programme Support de paiement international ‑ Chèque (avec gestion des chèques) (état RFFOUS_C). Cela ne dépend pas du code Fiche de paie sur l'avis de paiement dans l'écran de sélection du programme.

       2.      Le programme de support de paiement pour les transferts ou le Payment Medium Workbench (PMW) exploite les données de paiement.

¡        Le système crée le fichier Virement bancaire, la note d'accompagnement du virement bancaire et la liste d'accompagnement. Le fichier Virement bancaire contient toutes les opérations bancaires et possède le même format que le dossier utilisé par l'institut bancaire de votre pays.

¡        Il imprime également les bulletins de paie si ceux‑ci ont été transférés par le programme initial de virement bancaire.

       3.      Vous fournissez à votre banque société le fichier Virement bancaire créé afin qu'elle puisse effectuer le virement.

Le graphique suivant illustre le processus de paiement des salaires par virement avec impression d'avis de paiement.