Référence aux coûts indirects d'acquisition planifiés 

Utilisation

Le montant des coûts indirects d'acquisition planifiés est enregistré dans un compte d'attente spécial lors de l'entrée de marchandises. Pour que ce poste puisse être rapproché lors de l'entrée de facture, il est important de créer un lien avec l'enregistrement lorsqu'une facture contient des coûts indirects d'acquisition planifiés.

Fonctionnalités

Critères de sélection

Il existe trois procédures pour référencer les coûts indirects d'acquisition planifiés :

·        Coûts indirects d'acquisition pour une commande d'achat

Tous les coûts indirects d'acquisition en cours pour la commande d'achat indiquée sont listés.

·        Coûts indirects d'acquisition pour un fournisseur

Tous les coûts indirects d'acquisition en cours pour le fournisseur indiqué sont listés. Vous pouvez limiter la sélection en saisissant une date. La liste contient ensuite seulement les coûts indirects d'acquisition déclarés après la date indiquée.

·        Coûts indirects d'acquisition pour une lettre de voiture

Lorsque des marchandises sont reçues, un numéro de lettre de voiture externe peut être saisi dans la zone Lettre de voiture. Vous pouvez vous référer à ce numéro lors du rapprochement des coûts indirects d'acquisition. Le système liste ensuite tous les coûts indirects d'acquisition pour une lettre de voiture.

Valeurs par défaut

Les valeurs par défaut pour les coûts indirects d'acquisition diffèrent selon l'historique de la commande d'achat :

·        Si aucune entrée de marchandises n'a eu lieu pour la commande d'achat

Le système affiche une liste des coûts indirects d'acquisition planifiés sans proposer de quantités ou de valeurs car aucune donnée n'est encore prévue pour la facturation.

·        Si une entrée de marchandises a eu lieu pour la commande d'achat

Les coûts indirects d'acquisition planifiés sont proposés comme suit :

La quantité pour laquelle les coûts indirects d'acquisition n'ont pas encore été facturés est proposée comme la quantité facturée. La valeur résultante est également proposée.

Les valeurs proposées peuvent être superposées. Toutefois, le système vérifie ensuite si la quantité obtenue ou les écarts de prix se situent dans les marges de tolérance définies. Le système envoie un message d'avertissement si les écarts sont trop grands. Si les marges de tolérance sont dépassées, le paiement de la facture est bloqué.

 

Commande	100 kg à 10 Eur/kg avec les coûts indirects d'acquisition suivants ·        Montant fixe 50 Euros ·        Montant en fonction de la quantité 0,20 Eur/kg ·        Pourcentage des marchandises livrées 3 %
Entrée de marchandises 1 :	30 kg
Entrée de marchandises 2 :	50 kg

Si la facture se réfère aux coûts indirects d'acquisition dans la commande d'achat, le système propose les montants et les quantités suivants après l'enregistrement des deux entrées de marchandises :

Quantité facturée	Montant	Calcul
80 kg	40 €	50 € * 80kg/100kg
80 kg	16 €	0,20 €/ kg * 80 kg
80 kg	24 €	3 % de 800 €

Voir aussi :

Affectation des factures.