Affichage du statut 

Utilisation

Cette fonction sert à vérifier le statut d'un processus.

Fonctionnalités

Dans l'atelier de processus HR, le système R/3 affiche le statut actuel de chaque processus.

Vous pouvez également afficher le statut des matricules traités dans un processus.

Statut du processus

Le statut du processus est affiché aux niveaux du processus, de l'étape du processus, de l'exécution et du lot. Les icônes affectées à ces niveaux au cours de l'exécution du processus, ou après, fournissent des informations sur le statut du processus. Pour afficher la légende de ces icônes, voir Utilitaires.

Le statut du processus peut être défini comme suit :

·        Correctement terminé

Vous pouvez à présent clôturer le processus.

·        Provisoire

Ce statut n'est pas utilisé actuellement.

·        Terminé avec erreur

Pour analyser le problème, affichez la liste spool (voir Contrôle de processus). Supprimez l'erreur, puis répétez l'étape du processus.

·        Planifié

Vous avez planifié l'exécution du processus de manière qu'elle ait lieu avant ou après qu'un événement se soit produit dans le système R/3.

·        En cours d'exécution

L'atelier de processus HR exécute actuellement le processus.

·        Annulé

Pour analyser le problème, affichez le protocole de job (voir Contrôle de processus). Supprimez l'erreur, puis répétez l'étape du processus.

·        Point d'arrêt

L'atelier de processus HR a interrompu le processus à un point d'arrêt conditionnel ou inconditionnel. Pour continuer le processus, lancez l'étape du processus immédiatement après le point d'arrêt.

·        Attente

Vous avez planifié le processus pour qu'il s'exécute lors d'un événement dans le système R/3. Le processus attend le déclenchement de cet événement.

Statut de matricules

Au cours de l'exécution du processus, chaque matricule reçoit des informations relatives au statut de traitement. Ainsi, vous pouvez suivre le statut d'un matricule tout au long du processus. Seuls les matricules traités correctement sont transférés d'une étape du processus vers la suivante.

Vous pouvez afficher le statut d'un matricule à tous les niveaux de processus. Le statut peut être défini comme suit :

·        Correctement terminé

·        Provisoire

Ce statut est attribué aux matricules traités à l'aide de données incomplètes, mais correctement, par l'étape du processus. Les matricules dotés de ce statut sont transférés vers l'étape du processus suivante, où ils peuvent être traités. Leur statut est défini sur Provisoire dans toutes les étapes du processus suivantes.

·        Erroné

Si le programme a identifié des erreurs, ce statut est affecté aux matricules.

Par exemple, ce statut est affecté aux matricules lorsque le programme de paie est en cours d'exécution si le système R/3 les sauvegarde dans le matchcode W (Traitement de correction : paie).

·        Initial

Ce statut est affecté aux matricules s'étant avérés erronés au cours d'une étape du processus précédente et ne pouvant par conséquent pas être traités par l'étape actuelle. Contrôlez alors l'erreur survenue lors de l'étape précédente, corrigez‑la, puis exécutez à nouveau cette étape.

·        Non sélectionné

Les matricules avec ce statut ne sont pas transférés vers l'étape du processus suivante.

Vous pouvez utiliser ce statut pour poursuivre le traitement des matricules séparément les uns des autres, à partir d'une étape spécifique.

La paie doit être exécutée pour tous les matricules à la fois. Toutefois, vous souhaitez lancer des exploitations différentes pour les matricules affectés à la société 0001 et pour ceux affectés à la société 0002.

Procédez comme suit :

·         Créez un programme, puis insérez la zone Société dans l'écran de sélection. Toutefois, la zone ne doit pas accéder à la base de données logique ni influer sur la sélection de programme.

·         Créez deux variantes pour ce programme :

·         Dans la variante 1, la valeur de la zone Société est 0001.

·         Dans la variante 2, la valeur de la zone Société est 0002.

·         Insérez deux étapes du processus parallèles après l'étape du processus Paie de votre modèle de processus. Attribuez la variante 1 du programme à l'une des étapes du processus et la variante 2 à l'autre étape.

·         Insérez les exploitationsnécessaires en tant qu'étapes ultérieures de ces deux étapes du processus.

Si vous lancez un processus reposant sur ce modèle de processus, le système R/3 paramètre tous les matricules n'appartenant pas à la société 0001 sur le statut Non sélectionné lors de l'exécution de l'étape du processus avec la variante 1. Par conséquent, ces matricules ne sont pas transférés vers les étapes du processus suivantes. L'exécution de l'étape du processus avec la variante 2 a l'effet opposé.

Activités

Pour afficher le statut d'un niveau de processus spécifique, développez tous les niveaux.

Pour afficher les matricules dotés d'un statut spécifique, sélectionnez le niveau de processus approprié, puis Saut ®Afficher les matricules et enfin le statut requis.