Programmer un processus ou une étape de processus 

Utilisation

Vous pouvez indiquer qu'un processus ne doit pas être exécuté avant un certain moment ou avant la survenue d'un événement ou d'une combinaison d'événements particuliers dans SAP R/3. À la fin d'un processus, vous pouvez répéter chaque étape du processus. Vous pouvez également programmer la répétition d'une étape du processus à un certain moment ou en fonction d'un événement particulier.

Vous pouvez programmer les processus pour qu'ils ne soient pas exécutés avant que le mode d'exploitation du système SAP R/3 passe du mode de jour au mode de nuit. Ainsi, vous pouvez utiliser les ressources du système pour le traitement en ligne pendant la journée et exécuter les processus une fois que vous disposez d'un nombre plus important de processus de travail en vue du traitement en arrière‑plan ; cette seconde opération s'effectue donc, en général, la nuit.

Si l'exécution d'un processus ou d'une étape dépend de la survenue simultanée de plusieurs événements, ces événements sont toujours liés par l'opérateur logique AND. Vous ne pouvez pas lier plusieurs événements avec l'opérateur logique OR.

Conditions préalables

Vous avez accédé au Customizing de la Paie et sélectionné Traitement en arrière‑plan avec l'atelier de processus HR afin d'exécuter l'activité IMG Déterminer les contre‑événements pour les événements.

Vous avez créé un processus.

Procédure

...

       1.      Sélectionnez le processus que vous souhaitez exécuter, puis Traiter ® Processus ® Exécution/Répétition.

       2.      Sélectionnez Programmer.

       3.      Dans la boîte de dialogue Programmer processus <nom>, sélectionnez la page à onglet comportant le type d'événement requis, puis sélectionnez cet événement.

Vous pouvez utiliser tous les événements d'arrière‑plan, les événements de workflow, les événements de processus et les changements de mode d'exploitation dans votre système SAP R/3.

Dans les pages à onglet Événements d'arrière‑plan, Événements de workflow et Événements de processus, vous pouvez sélectionner autant d'événements que nécessaire.

Si un contre‑événement a été défini dans le Customizing pour l'un des événements d'arrière‑plan ou de workflow que vous avez sélectionnés, le système SAP R/3 le prend automatiquement en compte.

       4.      Sauvegardez vos entrées.

       5.      Sélectionnez la variante avec laquelle vous souhaitez exécuter le programme de sélection.

Pour le programme de sélection, un minimum d'une variante est nécessaire. Cela est possible lorsque vous traitez un modèle de processus, par exemple. Dans l'écran Gérer modèle de processus <nom>, sélectionnez Saut ® Propriétés. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez Créer variante, puis créez une variante pour le programme de sélection.

Résultat

SAP R/3 lance le processus dès que le ou les événement(s) indiqué(s) survient(‑nent) et/ou que le moment spécifié a été atteint.

S'il existe un contre‑événement pour un événement, les options du Customizing déterminent si l'Atelier de processus HR doit ou non exécuter le processus ou l'étape.

Vous programmez le processus en fonction de l'événement d'arrière‑plan A et d'une date spécifique. Le contre‑événement B est défini pour l'événement A.

L'événement A survient alors que la date indiquée n'a pas encore été atteinte. Le contre‑événement B survient,  ce qui annule l'événement A. La date indiquée est alors atteinte. L'indicateur Ne pas exécuter le processus si ce contre‑événement survient des options du Customizing du contre‑événement B détermine la réponse de l'atelier de processus HR, selon que l'indicateur a été ou non sélectionné :

§         Si l'indicateur n'a pas été sélectionné, l'événement A peut se produire à nouveau. La date indiquée a été atteinte, ainsi l'atelier de processus HR exécute le processus.

§         Si l'indicateur a été sélectionné, l'atelier de processus HR n'exécute pas le processus, bien que la date indiquée ait été atteinte.

Le contrôle de processus vous permet de vérifier le déroulement du processus.