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Utilisation

Vous pouvez passer de la liste de réapprovisionnement des produits frais à une liste de sortie pour chaque combinaison d’article et de fournisseur. Vous pouvez définir les réceptionnaires, les quantités qu’ils doivent recevoir et les dates auxquelles les livraisons doivent être effectuées. Si nécessaire, vous pouvez également définir plusieurs phases de livraison.

Les réceptionnaires sont les sites (généralement les points de vente) qui sont approvisionnés par votre plateforme. Les articles doivent être référencés dans ces sites.

Conditions préalables

Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez créer une liste de réapprovisionnement des produits frais (voir Produits frais : liste de réapprovisionnement des produits frais).

Fonctionnalités

Le fournisseur livre les articles à la plateforme. Les produits sont prélevés pour les réceptionnaires individuels et leur sont envoyés lors d’une étape distincte.

Le système crée les commandes et les passe avec le fournisseur de la part de la plateforme. Il crée également des commandes supplémentaires et les passe avec la plateforme de la part des réceptionnaires. Si la plateforme et le réceptionnaire n’appartiennent pas à la même société, une commande d’achat standard est créée à la place d’une commande d’achat de transfert.

La quantité commandée ne doit pas être identique au total des quantités que vous avez saisies pour les réceptionnaires individuels. Lors du prélèvement des produits, vous pouvez utiliser les stocks qui sont déjà dans la plateforme. Toute quantité restante est conservée à la plateforme.

Le fournisseur livre les articles directement aux réceptionnaires.

Le système crée les commandes et les passe uniquement avec la plateforme de la part des réceptionnaires.

Le total des quantités pour les points de vente individuels doit être identique à la quantité commandée.

Cette page à onglet reprend la description, le nom et la localisation du réceptionnaire, ainsi qu’une zone de saisie de la quantité commandée.

Cette page contient les informations du Système d’information des produits frais (que vous pouvez uniquement afficher).

Dans cette page à onglet, vous pouvez spécifier les dates auxquelles le produit doit être livré aux réceptionnaires. Vous pouvez vous assurer, par exemple, qu’un article particulier est toujours livré à 8 heures du matin, midi et 5 heures de l’après-midi pour garantir la plus grande fraîcheur possible. Le total des quantités pour les échéances individuelles doit être identique à la quantité commandée.

Si vous modifiez la quantité commandée affichée dans cette page à onglet, les quantités affichées à la page Réapprovisionnement des réceptionnaires sont également modifiées.

Cette page contient des informations sur les tables de répartition, par exemple.

Le contenu des pages à onglet représente des vues différentes des combinaisons fournisseur/article sélectionnées dans l’écran initial, ainsi que diverses informations. Les réceptionnaires possibles (tels les points de vente) sont référencés. Commutez entre les pages à onglet pour placer à l’avant-plan les informations dont vous avez actuellement besoin.

Vous pouvez afficher un protocole détaillé des données et des messages générés durant le dernier cycle de répartition.

Activités

  1. Dans la liste de réapprovisionnement des produits frais, sélectionnez une ligne, puis Réceptionnaires.
  2. La liste de sortie est affichée.

  3. Saisissez les quantités nécessaires dans la liste de sortie et toutes les dates de livraison nécessaires dans la page à onglet Phase de livraison.
  4. Si vous modifiez la quantité de commande dans la page à onglet Phase de livraison, les quantités de la page à onglet Réapprovisionnement des réceptionnaires sont également modifiées, et inversement.

  5. Sélectionnez Retour.

 

 

 

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