En la planificación de los costes de personal, puede calc ular los costes de personal en función de la estructura organizativa creando grupos de planificación que se agrupan y se administran en versiones de planificación. Si ha asignado centros de coste a sus unidades organizativas, a sus posiciones y a sus empleados y ha asignado también componentes de salario a los componentes del coste, puede utilizar estos datos como valores plan en CO.

Si libera estos datos en HR, el sistema verifica rá la consistencia de los centros de coste y de los componentes de l coste y, debido al período de planificación, el sistema debe determinar también el ejercicio correspondiente en FI/CO. En CO, puede visualizar todas las versiones de planificación HR que se han liberado. En general, se visualizan únicamente aquellas versiones de planificación que se están utilizando como valores plan.

Proceso empresarial: Planificación de costes de personal (release inferior a 4.6A)

Se presupone que como míni mo en el sistema se utiliza un release inferior a 4.6A.

• Creación de una versión de planificación
  Antes de poder transferir costes de personal a CO, debe haber creado una versión de planificación. En ese momento debe comprobar que ha actualizado una asignación de centros coste para sus unidades organizativas, sus posiciones y sus empleados. También debe asignar todas sus claves de concepto de nómina y componentes de salario a componentes del coste.
• Tratamiento de una versión de planificación.
  Independientemente de los datos seleccionados, puede modificar y adaptar la versión de planificación. (opcional)
• Liberación de la versión de planificación.
  Es necesario liberar una versión de planificación para que CO pueda acceder a ella. El sistema debe determinar el ejercicio en el que cae el período de planificación y validar la existencia de los componentes del coste y el salario. Si los datos son inconsistentes, no podrá liberar la versión de planificación y deberá volver a tratar los datos.

• Transfiere los costes de personal planificados que se hallan en la versión de planificación a los valores plan.
  Según los centros de coste y los componentes de costes, los costes distribuidos y contabilizados en períodos FI/CO. Puede transferir únicamente una sociedad CO por transferencia. Al transferir los datos, debe especificar también la versión CO en la que se deben trasladar los datos.

La condición previa para la integración es que los datos maestros, centro de coste y componente del coste, se distribuyan de CO a HR. Todos los accesos de lectura y de validación tienen lugar localmente en el sistema HR.

Al liberar una versión de planificación, el sistema valida el centro de coste y los componentes del coste localmente. El sistema CO define el ejercicio CO relevante. Esto es así únicamente si en el sistema CO se utiliza el release 4. 0 o superior. Si el sistema CO utiliza un release inferior a 4 . 0, debe reproducir la variante de ejercicio en el sistema HR.

En cuanto se haya liberado la versión de planificación, ésta puede trasladarse a CO. La transferencia de HR a CO tiene lugar en el sistema CO. Sin embargo, antes debe crear las versiones a liberar en el sistema HR. Los datos que se hallan en la versión de planificación seleccionada se trasladan a continuación de HR a CO y seguidamente se contabilizan en FI/CO. Posteriormente, se confirma la contabilización en el sistema HR.