Control de determinación de mensajes para el
pedido abierto comercial 
Utilización
Durante la salida de mensajes para el pedido abierto comercial, los mensajes que contienen información diferente se crean para los grupos destinatarios Cliente, Proveedor y Empleado de la empresa de distribución. Los esquemas para mensajes (véase abajo) se usan para definir el tipo de información proporcionada en los mensajes que se crean.
Esquemas para mensajes
En el Customizing de Pedido abierto comercial, se definen los esquemas para mensajes que se deben utilizar para los siguientes grupos objetivo:
· Grupo de vendedores
Aquí puede definir los esquemas para mensajes que son relevantes para el grupo destinatario Cliente. Se puede introducir un esquema para mensajes de cabecera (se incluyen todas las posiciones del pedido abierto en el mensaje) y otro para mensajes de posición (el mensaje se refiere a una sola posición del pedido abierto).
· Grupo de compras
Aquí puede definir los esquemas para mensajes que son relevantes para el grupo destinatario Proveedor. Puede registrar un esquema para mensajes de cabecera (todas las posiciones del pedido abierto que el proveedor relevante suministra se incluyen en el mensaje) y otro para mensajes de posición (el mensaje se refiere a una sola posición del pedido abierto que suministra el proveedor).
· Clase de pedido abierto
Aquí puede definir los esquemas para mensajes que son relevantes para el grupo destinatario Empleado. Se puede introducir un esquema para mensajes de cabecera (se incluyen todas las posiciones del pedido abierto en el mensaje) y otro para mensajes de posición (el mensaje se refiere a una sola posición del pedido abierto).
En la técnica de condiciones, se utiliza la aplicación de mensajes WT para los pedidos abiertos comerciales.
Opciones posibles para la determinación de mensajes (técnica de condiciones)
La determinación de mensajes utiliza la técnica de condiciones. A continuación se ofrece un breve resumen de los elementos y las parametrizaciones que se requieren en el Customizing para el pedido abierto comercial.
· Tablas de condiciones
Una tabla de condiciones define la combinación de campos para los cuales se crean los registros de mensajes. Por ejemplo, la tabla 170 de condiciones estándar controla la determinación de mensajes que depende de la combinación de la organización de compras y el proveedor.
Además de las tablas de condiciones estándar, puede definir sus propias tablas de condiciones.
· Clases de mensaje
En el Sistema SAP, las clases de mensajes se utilizan para asignar mensajes de diversos tipos, como la impresión de un documento, a un grupo destinatario concreto. Además, las clases de mensajes definen qué medio de transmisión se utiliza y cuando se envía el mensaje.
Puede crear clases de mensaje estándar propias conforme a sus necesidades.
En el sistema estándar, las clases de mensaje para los grupos objetivo Proveedor y Cliente se marcan como dependientes de interlocutor. En la determinación de mensajes para estos grupos destinatarios, el destinatario de los mensajes se determina mediante las funciones de interlocutor. En cambio, las clases de mensaje para el grupo destinatario Empleado se marcan como independientes del interlocutor. En este caso, el sistema intenta encontrar una dirección para el empleado a quien se debe mandar el mensaje. Para que esto sea posible, el campo Responsable del pedido abierto comercial debe contener un nombre de usuario que conste en el maestro de usuario.
Los registros de condiciones deben existir para las clases de mensaje, de modo que la parametrización previa esté disponible para el medio de transmisión, el tiempo de transmisión, etcétera. Para obtener más información, véase Crear registros de condiciones para la determinación de mensajes.
· Secuencias de acceso
Las secuencias de acceso son las estrategias de búsqueda que el Sistema SAP utiliza para encontrar registros de condiciones válidos.
Puede crear sus propias secuencias de acceso conforme a sus necesidades.
· Esquemas para mensajes
Los esquemas para mensajes contienen las clases de mensaje permitidas para los distintos grupos destinatarios a los cuales se pueden enviar los mensajes para pedidos abiertos comerciales. Por consiguiente, el sistema puede sugerir automáticamente los mensajes relacionados con un pedido abierto comercial. Además de los esquemas para mensajes estándar, puede definir sus propios esquemas para mensajes.
Así como se proporciona información diferente a los distintos grupos destinatarios Proveedor, Cliente y Empleado, también se usa un esquema para mensajes independiente para cada grupo destinatario.
Además de estos elementos de la técnica de condiciones, se deben actualizar las opciones siguientes para la determinación de mensajes:
· Para los grupos destinatarios Proveedor y Cliente, las clases de mensaje específicas deben asignarse a las funciones de interlocutor.
Se debe registrar la clase de proceso de mensajes permitida (como la impresión o el envío por fax) para una combinación concreta de la clase de mensaje y la función de interlocutor.
Para el grupo destinatario Empleado, la clase de mensaje se marca como independiente del interlocutor (véase arriba).
· Los formularios Smart Forms SAP y los programas deben asignarse a las clases de mensaje individuales.
Los formularios controlan la disposición de los documentos emitidos y los programas controlan el tratamiento de los mensajes.
Puede seleccionar Definir formularios para modificar formularios existentes y crear nuevos.
· Puede seleccionar Asignar textos formulario para definir qué textos para la dirección, el encabezamiento, la línea a pie de página y el estilo de saludo aparecen en el documento emitido, en función de la organización de compras, la organización de ventas y la sociedad.
· Puede definir parámetros de impresión que dependan de las claves siguientes:
¡ Organización de ventas/canal de distribución/sector
¡ Organización de ventas
¡ Grupo de compras
¡ Usuario
Para obtener información sobre las parametrizaciones individuales del Customizing, véase la guía de implementación (IMG).