Crear registros de condiciones para la determinación de mensajes 

Utilización

Para los diversos grupos objetivo (proveedor, cliente, empleado), cree registros de condición para una clase de mensaje:

·        Para el grupo destinatario Proveedor en el nivel Organización de compras/proveedor

·        Para el grupo destinatario Cliente en el nivel Organización de ventas/canal de distribución/sector/cliente

·        Para el grupo destinatario Empleado en el nivel Sociedad

Para cada grupo destinatario, también puede actualizar parámetros adicionales para edición de mensajes si fuera necesario. Estos parámetros sustituyen a los datos que se actualizan como parametrización previa en el Customizing para la clase de mensaje.

El procedimiento siguiente muestra cómo crear registros de condición para las distintas clases de mensaje que están definidas en el Customizing.

Procedimiento

       1.      Seleccione Pedido abierto comercial ® Entorno ® Mensajes ® Tratar ® Crear.

       2.      Registre la clase de mensaje para la que desea crear registros de condiciones.

       3.      Si quiere crear registros de condiciones para el grupo destinatario Proveedor y Cliente, registre la función de interlocutor del interlocutor comercial.

Si quiere crear registros de condiciones para el grupo destinatario Empleado, no registre ninguna función de interlocutor, ya que la clase de mensaje para este grupo destinatario está marcada como independiente del interlocutor.

En la lista también puede registrar los parámetros siguientes (opcionales):

¡        Interlocutor

Puede registrar un destinatario diferente del mensaje

¡        Medio de transmisión

Puede emitir el mensaje por una impresora o por un dispositivo para telefax, por ejemplo.

¡        Tiempo de emisión de mensajes

Puede iniciar el tratamiento de mensajes (por ejemplo, la impresión) manual o automáticamente a distintas horas.

¡        Idioma

Puede definir el idioma en el cual se visualiza, se registra y se imprime el texto.

En Comunicación, puede definir los datos siguientes, por ejemplo:

¡        Dispositivo de salida

¡        Número de mensajes

¡        Texto para la portada

¡        Modo de almacenamiento

       4.      Grabe las entradas.

Resultado

Las entradas se crean como registros de condiciones en la base de datos.

Cuando se crean los registros de control de mensajes para un pedido abierto comercial, el sistema busca registros de condiciones válidos de acuerdo con las clases de mensaje registradas en el Customizing.