Definición de reglas de arrastre 

Utilización

Mediante la definición de reglas de arrastre, el usuario puede controlar y distinguir claramente el modo en que se realizan el arrastre de comprometido y el arrastre de presupuesto para las imputaciones individuales de la Gestión presupuestaria en el nuevo ejercicio.

Las reglas de arrastre se aplican a unos fondos (y si fuera necesario un área funcional) y un ejercicio. El usuario describe la relación entre un elemento emisor del ejercicio anterior y un nuevo elemento receptor del nuevo ejercicio. De este modo, el usuario puede realizar los requerimientos siguientes en el arrastre de presupuesto en el que es posible un arrastre parcial de importes (entre 0% y 100%).

·        Modificación de imputación

En cada imputación CP se puede definir la imputación CP a la que se deben arrastrar los valores del presupuesto en el nuevo ejercicio.

·        Reclasificación de superávit de ingresos en el presupuesto de gastos

El superávit de ingresos que está por encima de los ingresos de presupuestación se puede hacer disponible como presupuesto de gastos en el nuevo año modificando la imputación.

·        Tratamiento del presupuesto excedido (remanentes presupuestarios negativos)

En caso de que en el último ejercicio los gastos excedieran el presupuesto (por ejemplo, debido a que los límites de tolerancia para el control de disponibilidad se hubieran fijado por encima del 100%), estos remanentes presupuestarios negativos se pueden arrastrar al nuevo ejercicio. El presupuesto del año siguiente se carga como corresponde.

Es posible realizar una modificación de imputación para los arrastres del comprometido, pero no se puede realizar una clasificación de los importes que se deben arrastrar a varias imputaciones CP.

Condiciones previas

La definición de las reglas de arrastre se basa en los parámetros de arrastre.

Los parámetros de arrastre se deben crear en el Customizing de la Gestión presupuestaria para la entidad CP y el ejercicio en el que desee actualizar las reglas de arrastre.

Para obtener más información, véase Definición de parámetros de arrastre.

Funcionalidad

Actualización de reglas de arrastre

Visualización de reglas de arrastre

Cómo copiar reglas de arrastre

Actividades

Reglas genéricas:

Puede definir reglas genéricamente ocultando por completo los caracteres de edición (*) de las especificaciones para los objetos de datos maestros emisores (por ejemplo, la posición presupuestaria, el centro gestor y los fondos) del año anterior y los receptores. Una regla así definida es válida, por ejemplo, para todos los centros gestores y/o todas las posiciones presupuestarias y/o todos los fondos presupuestarios. Las entradas genéricas realizadas en el elemento receptor significan que las imputaciones CP se traspasan desde el emisor.

Para seleccionar entradas genéricas, se pueden clasificar las posiciones presupuestarias, los centros gestores y los fondos de los objetos en el Customizing para la Gestión presupuestaria. Para obtener más información, véase la documentación en la guía de implementación (IMG) para Fijar orden de jerarquía para selección de entradas genéricas.

Reglas especiales:

No obstante, también puede definir reglas especiales para una imputación CP. Por ejemplo, puede determinar para cada elemento emisor del arrastre de remanentes presupuestarios, según el parámetro de arrastre seleccionado, la parte (porcentaje) del remanente presupuestario que debe arrastrarse a cada elemento del nuevo ejercicio. Estas reglas especiales tienen prioridad sobre las reglas genéricas que puedan existir.

Si no se ha introducido ninguna regla concreta para imputaciones CP individuales, debe haber definido al menos una regla genérica que el sistema pueda aplicar a estas imputaciones CP durante el arrastre. De lo contrario, no se llevará a cabo el arrastre de presupuesto.

En primer lugar, defina una regla genérica basada en un parámetro de arrastre que satisfaga sus necesidades. De este modo, se garantiza que ninguna imputación CP quede excluida del arrastre involuntariamente.

En caso de que surjan modificaciones en la estructura organizativa o en el área funcional en el transcurso del ejercicio, defina reglas especiales para los centros gestores y las posiciones presupuestarias correspondientes.

Si se desea bloquear un arrastre de saldos de un área funcional individual completamente, se debe definir una regla especial para ello e introducir un porcentaje del 0%.