Distribución de valores anuales a períodos
individuales 
Condiciones previas
En la IMG de Control presupuestario, se debe haber asignado un perfil de presupuesto a la entidad CP activa seleccionando Asignar perfil de presupuesto a sociedad FM. A continuación se deberá activar Valores anuales y Valores de período. De esta manera, el campo Período ya estará listo para la entrada en todas las operaciones presupuestarias.
Procedimiento de actualización de jerarquía
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1. Introduzca los datos necesarios en la pantalla inicial de la respectiva operación presupuestaria así como un período.
Llegará al resumen del elemento del plan de estructura del presupuesto en el que se visualizará la vista del período (año y período).
2. Distribuya el presupuesto a los elementos que pueden presupuestarse para este período.
El sistema introduce los nuevos valores del presupuesto en el período correspondiente.
Para presupuestar otros períodos, seleccione Período siguiente o Período anterior.
Para obtener un resumen del valor anual para un elemento del plan de estructura del presupuesto, seleccione el elemento y Pasar a ® Resumen anual.
3. Grabe su entrada.
Procedimiento para introducir/distribuir el presupuesto
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1. Introduzca los datos necesarios en la pantalla inicial de la respectiva operación presupuestaria así como un período.
Aparecerá la pantalla de Asignación presupuestaria.
2. Introduzca el presupuesto introduciendo un importe relativo a una combinación de centro gestor y posición presupuestaria.
El sistema introduce los nuevos valores del presupuesto en el período correspondiente.
3. Grabe su entrada.
Si no se introduce un período en la pantalla inicial, el sistema introducirá automáticamente los nuevos valores del presupuesto en el período de la fecha del documento. Esto sólo es aplicable si no se ha definido ninguna clave de distribución en el Customizing.
Puede utilizar también claves de distribución para conseguir que el sistema distribuya automáticamente los valores anuales para un elemento PEP según varios criterios. Para obtener más información, véase Distribución de valores anuales a períodos individuales.
Resultado
El hecho de asignar los presupuestos por períodos sólo tiene fines estadísticos. Se puede visualizar la utilización de presupuestos por períodos en la gestión de informes si se crea el correspondiente informe de desglose con los ratios para el presupuesto por períodos.
Sin embargo, el control de disponibilidad activado siempre verifica el presupuesto anual.