Distribución de valores anuales en varios períodos 

Condiciones previas

En el Customizing del Control presupuestario se debe haber asignado un perfil de presupuesto a la entidad CP activa seleccionando Asignar perfil de presupuesto a sociedad FM. A continuación se deberá activar Valores anuales y Valores de período.

Si quiere distribuir el presupuesto anual utilizando una clave de distribución, puede definir una clave de distribución en el perfil del presupuesto. Así, la clave de distribución aparece en las operaciones de presupuestación como el valor de propuesta en el resumen de estructura presupuestaria y se puede sobrescribir si es necesario.

Procedimiento de actualización de jerarquía

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       1.      Introduzca los datos necesarios en la pantalla inicial pero no el período.

Llegará al resumen del elemento de estructura presupuestaria en el que se visualizará la vista anual. La clave de distribución almacenada en el Customizing se visualiza como valor de propuesta y puede modificarse.

Si los elementos del plan de estructura del presupuesto ya han sido presupuestados mediante una clave de distribución, la clave de distribución “0” se visualiza para dichos elementos.

Llegará a la vista del período seleccionando Pasar a ® Valores de período. Se puede visualizar el presupuesto ya distribuido por períodos seleccionando Próximo período y Siguiente período. También se puede distribuir el presupuesto a un único período siguiendo este método. Para obtener más información, véase Distribución de valores anuales a períodos individuales.

       2.      Para distribuir valores de presupuesto a un elemento mediante la clave de distribución, introduzca un valor de presupuesto y la clave de distribución necesaria en la vista anual para los elementos de estructura presupuestaria.

El sistema distribuye automáticamente el valor del presupuesto a los períodos individuales de acuerdo con la clave de distribución.

Si desea distribuir el valor anual manualmente en períodos individuales para un elemento de la estructura presupuestaria (clave de distribución = 0), marque el elemento y seleccione Pasar a ® Resumen de períodos. Llegará a la pantalla Resumen de períodos en la que podrá distribuir el presupuesto en períodos individuales.

Procedimiento para introducir/distribuir el presupuesto

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       1.      Introduzca los datos necesarios en la pantalla inicial pero no el período.

Alcanza la pantalla de lista en la cual se visualiza la visualización anual. La clave de distribución almacenada en el Customizing se visualiza como valor de propuesta y puede modificarse.

       2.      Para distribuir valores de presupuesto a un elemento mediante la clave de distribución, introduzca un valor de presupuesto y la clave de distribución necesaria en la vista anual para los elementos de estructura presupuestaria.

El sistema distribuye automáticamente el valor del presupuesto a los períodos individuales de acuerdo con la clave de distribución.

       3.      Grabe su entrada.

 

Si introduce un período en la pantalla inicial, la clave de distribución del resumen del elemento de estructura presupuestaria sólo será de visualización. Así, el sistema introducirá los nuevos valores de presupuesto en el período introducido una vez que lo haya grabado.

Resultado

El hecho de asignar los presupuestos por períodos sólo tiene fines estadísticos. Se puede visualizar la utilización de presupuestos por períodos en la gestión de informes si se crea el correspondiente informe de desglose con los ratios para el presupuesto por períodos.

Sin embargo, el control de disponibilidad activado siempre verifica el presupuesto anual.