Consistencia de presupuesto 

Utilización

Esta función garantiza que el presupuesto guardado durante la asignación de presupuesto, las actualizaciones y las liberaciones sean consistentes en todos los casos.

En el sistema estándar, sólo se pueden grabar asignaciones de presupuesto que no contengan ningún error. Esto se aplica a todas las versiones de presupuesto. En el Customizing de la Gestión presupuestaria de la administración pública, puede desactivar la consistencia de presupuesto automática para una entidad CP y un ejercicio en el paso Desactivar consistencia de presupuesto para valores anuales y Desactivar consistencia de presupuesto para valores totales. Tras haber realizado esta operación, se puede grabar los datos introducidos, incluso si esta entrada es inconsistente.

Únicamente debería desactivar la verificación de consistencia automática si, por ejemplo, desea introducir una asignación de presupuesto inicial para un nuevo ejercicio, pero no se ha fijado todavía la asignación de presupuesto exacta para los centros gestores y las posiciones presupuestarias individuales. Para asegurar que el presupuesto sea consistente posteriormente, puede totalizar los valores del presupuesto hasta el nodo principal.

Puede verificar la consistencia de versiones de presupuesto grabadas en cualquier momento utilizando el programa BPDIST04.

Funcionalidad

Para garantizar que la asignación de presupuesto no contiene errores, el sistema verifica si se cumplen las condiciones siguientes para cada imputación CP:

·        Jerarquía de centros gestores y posiciones presupuestarias

Dentro de la jerarquía o subjerarquías, el valor de presupuesto en los niveles superiores debe ser como mínimo igual al total de los valores en los niveles subordinados (= valor distribuido en el nivel superior).

Si está utilizando la función Distribuir presupuesto para distribuir el presupuesto dentro de la jerarquía o las subjerarquías, el centro gestor emisor y la posición presupuestaria deben estar en un nivel superior al del receptor.

·        Nivel temporal

El total de los valores anuales por combinación centro gestor/posición presupuestaria no debe exceder del valor general para esa combinación. Esta verificación sólo se lleva a cabo si se utilizan valores anuales y totales. El parámetro Valor total debe estar activo en el Perfil de presupuesto.

·        Liberación: Presupuesto actual

¡        La liberación anual no puede exceder del presupuesto anual actual.

¡        La liberación general no puede exceder del presupuesto global actual.

¡        Las liberaciones deben ser iguales o superiores a cero.

·        Traslado de contabilizaciones

El importe del traslado no debe exceder al presupuesto actual en el emisor. Las liberaciones que ya se han efectuado no se pueden trasladar.

Sin embargo, si ha activado la Liberación automática en el Customizing, el importe máximo que se puede transferir desde el remitente es el importe que se ha liberado ya.

·        Presupuesto registrado de forma preliminar

Si está trabajando con el presupuesto registrado de forma preliminar, la verificación de consistencia también se realiza utilizando el total del presupuesto actual y el presupuesto registrado de forma preliminar. Para más información, véase Registro preliminar de presupuesto.

·        Presupuesto negativo

El presupuesto negativo sólo se admite si ha introducido valores del presupuesto negativos en las imputaciones CP proporcionadas para ellos o si el remanente presupuestario negativo se arrastra del ejercicio anterior al nuevo en el Arrastre de presupuesto durante las operaciones de cierre de ejercicio que resultan en valores negativos en el ejercicio nuevo. De lo contrario, todos los valores del presupuesto deben ser positivos.

Para más información acerca de la introducción de valores del presupuesto negativos, véase Presupuesto negativo.

·        Control de disponibilidad

Si el control de disponibilidad está activo, el sistema compara los valores del presupuesto con los valores asignados (los reales más el comprometido) y desencadena la acción apropiada (advertencia, advertencia por mail al responsable de presupuesto o a través del mensaje de error) si se exceden los límites de tolerancia definidos para el presupuesto.

Actividades

Para verificar activamente la consistencia de presupuesto después de la asignación de éste, seleccione la operación correspondiente (Presupuesto/Suplemento/Devolución) ® Verificar en la operación correspondiente.

En caso de error, ocurre lo siguiente:

·        Se señalan los objetos presupuestados de forma incorrecta en la pantalla de entrada de los valores del presupuesto.

·        El sistema también genera un mensaje para que dirija su atención a un log de errores. Este log de errores se puede visualizar e imprimir seleccionando Detalles ® Log de errores. Si desea consultar el texto explicativo, seleccione Texto explicativo o bien haga doble clic en una línea del log.

Para verificar la consistencia de presupuesto de una versión grabada previamente, ejecute el programa Verificación de consistencia de presupuesto (BPDIST04). Para ello, seleccione Finanzas ® Public Sector Management ® Gestión presupuestaria ® Sistema de información ® Análisis ® Presupuesto ® Verificación de consistencia de presupuesto.