Registro preliminar del presupuesto 

El registro preliminar de presupuesto se utiliza para actualizar presupuestos, pero la actualización puede aprobarse o rechazarse en el workflow. También puede utilizar el registro preliminar de presupuesto para asignar el presupuesto original en el workflow para el nuevo ejercicio.

¿Qué datos pueden registrarse de forma preliminar?

Puede registrar de forma preliminar los datos del presupuesto original, los suplementos, las devoluciones, las liberaciones y los traslados. Puede introducir una fecha valor, desde la cual se puede transferir el presupuesto registrado de forma preliminar al presupuesto actual o, en el caso de las liberaciones, al presupuesto liberado hasta el momento.

Enlace al sistema de información

Puede visualizar el presupuesto registrado de forma preliminar creando un informe de investigación que contenga los valores de característica Tipo de valor o Reserva y Documento presupuestario para la evaluación del presupuesto. Para obtener más información, véase Informes de registro de totales.

Verificaciones

El presupuesto registrado de forma preliminar está sujeto a la verificación de consistencia y al control de disponibilidad. Sin embargo, existen diferencias entre las reservas y los documentos presupuestarios:

·        Reservas

Las reducciones de presupuesto (como, por ejemplo, las devoluciones o los traslados) están reservadas, es decir, el presupuesto disponible para el centro gestor emisor y la posición presupuestaria se reduce inmediatamente.

·        Documento presupuestario

Los incrementos del presupuesto (como, por ejemplo, los suplementos o los traslados) se asignan; es decir, el presupuesto disponible para el centro gestor de fondos y la posición presupuestaria receptores no aumentan inmediatamente. El presupuesto no está disponible para su uso hasta que el presupuesto registrado de forma preliminar se traslade al presupuesto actual.

Documentos de referencia

No es posible modificar los importes en los documentos registrados de forma preliminar. Sin embargo, puede utilizar un documento rechazado como documento modelo y modificar ese documento convenientemente.

Batch input

El batch input es posible para los documentos preliminares.

Customizing

Si se deben liberar documentos en el workflow antes de la contabilización en el registro preliminar de presupuesto, introduzca las parametrizaciones apropiadas en la IMG Gestión presupuestaria en Parametrizaciones de workflow para reservas y traslados de recursos. Los pasos individuales relativos al workflow de los traslados de recursos y los documentos presupuestarios se describen ahí. Para obtener información sobre las parametrizaciones necesarias para el registro preliminar del presupuesto, véase Workflow: Entrada preliminar de presupuesto.