Workflow: Registro preliminar de presupuesto 

Utilización

La asignación del presupuesto original y las actualizaciones de presupuesto pueden pasar por un proceso de autorización cuando se utiliza el componente SAP Business Workflow. El sistema estándar admite un procedimiento de autorización de varios niveles. En este procedimiento, es posible autorizar más de un documento a la vez.

Condiciones previas

Debe introducir las parametrizaciones necesarias en el Customizing SAP Business Workflow y la Gestión presupuestaria de la administración pública.

Actividades

Parametrizaciones

Debe realizar las parametrizaciones siguientes:

·        Actualice la estructura de organización específica de su empresa.

·        Asigne las siguientes tareas estándar para autorizar y procesar los documentos de la estructura organizativa en el menú SAP Easy Access en Herramientas ® Workbench ABAP ® Desarrollo ® Workflow ® Herramientas de definición/grupos de tareas ® Visualizar (operación PFTC_DIS):

¡        TS80500075 Autorizar documentos preliminares juntos

¡        TS50000041 Verificar documentos preliminares

¡        TS50000042 Cancelar documentos preliminares

¡        TS50000043 Copiar documentos preliminares

·        Para activar el modelo de workflow, debe realizar la entrada siguiente en la tabla de acoplamiento de eventos en el menú SAP Easy Access en Herramientas ® Workbench ABAP ® Desarrollo® Workflow ® Gestión ® Gestor de eventos ® Acoplamiento de tipos (operación SWETYPV):

Campo	Entrada
Tipo de objeto	FMBU
Evento	CREADO
Clase de usuario	WS50000014
Usuario FB	SWW_WI_CREATE_VIA_EVENT
Función de verificación
Lugar de destino
Acoplamiento activado	X

·        Debe realizar los pasos siguientes en la IMG Gestión presupuestaria de la administración pública:

¡        Definir los motivos de la decisión

¡        Definir grupos de imputación CP

¡        Definir grupos de importe CP

¡        Definir roles

Con el sistema estándar se proporcionan dos pasos de workflow para el presupuesto registrado de forma preliminar. Esto significa que debe definir, por lo tanto, 2 pasos de autorización.

Autorización de más de un documento al mismo tiempo

Para autorizar o rechazar varios documentos en la carpeta Entrada de Business Workplace al mismo tiempo, siga los pasos que se indican a continuación:

...

       1.      Seleccione todos los documentos que desea procesar.

       2.      Seleccione    Funciones adicionales ® Ejecutar juntos.

       3.      Seleccione Autorizar o Rechazar para el documento que aparece en la pantalla.

A continuación, el sistema autoriza o rechaza de manera automática todos los documentos seleccionados en el fondo.