Copia de versiones del presupuesto 

Utilización

Esta función le ayuda a realizar la planificación del presupuesto. Esta función se puede utilizar, por ejemplo, para copiar datos del presupuesto del ejercicio anterior como la primera versión del nuevo presupuesto para el nuevo ejercicio. Los datos se pueden ajustar para tener en cuenta la inflación y los demás factores en el nuevo ejercicio.

Condiciones previas

Se ha creado una nueva versión de presupuesto en el año de destino.

Puede crear nuevas versiones ya sea en la IMG de la Gestión presupuestaria, seleccionando Presupuestación y control de disponibilidad ® Definir versiones de presupuestos, o en el menú de aplicaciones de la Gestión presupuestaria; seleccionando el menú de aplicación Presupuestación ® Versiones ® Crear.

Las versiones de presupuesto que se han grabado en un estado inconsistente no se pueden copiar a la versión de presupuesto 0. Para asegurarse de que sólo se copie una versión sin errores, debe verificar la consistencia de presupuesto mediante el programa BPDIST04 antes de efectuar la actividad de copia. Para obtener más información acerca de la consistencia de presupuesto, véase Consistencia de presupuesto.

Funcionalidad

Puede realizar las parametrizaciones siguientes para las versiones de referencia y de destino para la copia de versiones de presupuesto.

Versión de referencia (versión fuente)

·        Qué valores del presupuesto (anual o global) se copian en la versión de destino.

·        Qué fondos se copian

·        Qué presupuestos se copian:

¡        El presupuesto actual

Puede seleccionar las clases de presupuesto individual aquí (presupuesto original, suplemento, devolución y traslado).

¡        Liberaciones

·        Si las clases de presupuesto individual del presupuesto actual deben combinarse en la versión de destino del presupuesto original.

·        Si el presupuesto registrado de forma preliminar se copia en la versión de destino.

·        Si se copian los Textos de presupuesto (textos explicativos y breves).

Versión de destino

·        Cómo se tratan los valores del presupuesto existentes en la versión de destino

·        El año de destino durante la copia de valores anuales

Actividades

...

       1.      Inicie el programa en el menú Gestión presupuestaria en Presupuestación ®Versiones ® Copiar.

       2.      Indique los datos necesarios.

Active el indicador Log detallado en el área de pantalla Control para crear un log detallado durante la ejecución del programa. En caso de error, haga doble clic en el log para obtener la información de texto explicativo y corregir el error.

Observe que las parametrizaciones siguientes tienen un efecto negativo sobre el rendimiento del sistema:

·         Versión de destino = 0

·         Año modelo <> Año de destino

·         Función Crear siempre posiciones de documento

·         Función Anular datos y sobrescribir

Función Compactar en el presupuesto original