Asignación de presupuesto: Distribución del presupuesto 

Uso

Puede utilizar esta función para realizar la presupuestación descendente de la misma manera en que introduciría un documento.

Condiciones previas

Para distribuir el presupuesto, debe utilizar primero la actualización de jerarquía o entrada de presupuesto para introducir el presupuesto para las posiciones financieras principales dentro de los centros gestores superiores.

Funcionalidad

Si ha introducido el presupuesto para las posiciones financieras principales en los centros gestores superiores, a continuación distribuya el presupuesto de manera descendente de los centros gestores superiores de las posiciones financieras principales a las posiciones superiores de los centros gestores inferiores.

Para asignar el presupuesto en este caso, indique una imputación CP como el remitente y uno o más como receptores. Si quiere distribuir el presupuesto de manera descendente de varias imputaciones CP, debe introducir una posición de documento separada para cada imputación CP emisora y sus receptores.

Si está trabajando con liberaciones, puede distribuir únicamente el importe que todavía no se ha liberado cuando se distribuye el presupuesto del remitente. Si se define en el Customizing que se pueden contabilizar también las liberaciones de fondo correspondientes con la distribución, a continuación se puede distribuir el importe máximo que se ha liberado ya del remitente. Para más información sobre liberaciones automáticas, véase: Liberación.

Cuando graba su asignación de presupuesto, se contabilizan dos documentos:

·        Documento de entrada

Este documento contiene únicamente la información que ha introducido el usuario.

Puede anular documentos de entrada introduciendo un documento de anulación o registrando de forma preliminar el documento de anulación y a continuación contabilizándolo. Este procedimiento asegura que no se produce ningún error durante la anulación porque el programa utiliza automáticamente los importes del documento original. No es posible anular un documento más de una vez.

·        Documento de jerarquía

Éste es un documento que muestra las posiciones de documento creadas por la distribución. Este documento corresponde al documento creado durante la asignación de presupuesto en la jerarquía.

Puede crear un texto corto o explicativo individual para cada documento de presupuesto.

Distribución del presupuesto