Al grabar, el sistema SAP crea un documento numerado para cada valor del presupuesto que se contabiliza en la Gestión presupuestaria. De esta manera, se documentan las modificaciones en valores del presupuesto para cada imputación CP individual.
La cabecera de documento contiene información como por ejemplo la entidad CP, la versión de presupuesto, la fecha de documento y los textos introducidos.
Cada posición de documento contiene la siguiente información:
· Imputación CP
· Clase de presupuesto (de pago o comprometido)
· Operación (presupuesto original, suplemento, devolución, traslado, liberación)
· Importe
Con la asignación de presupuesto mediante la entrada y la distribución de presupuesto, se crea un documento de entrada además del documento de jerarquía, que contiene únicamente la información introducida por el usuario.
Puede anular documentos de entrada introduciendo un documento de anulación separado o registrando de forma preliminar el documento de anulación y contabilizándolo posteriormente. Este procedimiento garantiza que no se produzcan errores durante la anulación porque el programa utiliza automáticamente los importes del documento original. No es posible anular un documento más de una vez.
La cabecera de documento del documento de entrada contiene por tanto información adicional como, por ejemplo, el status de anulación.
Al procesar documentos de entrada de presupuesto, es posible enlazar objetos externos (anexos, notas, URL) al documento. Para obtener más información acerca de cómo enlazar objetos, véase Lista de servicios de objeto. Con esta función, puede visualizar también el workflow de documento.
Sólo es posible realizar modificaciones de documento para los textos de documento.
Para modificar, visualizar y anular documentos de presupuesto, seleccione Finanzas ® Public Sector Management ® Gestión presupuestaria ® Presupuestación ® Documentos y, a continuación, la vía de acceso apropiada para la función deseada.
Función |
Vía de acceso |
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Documentos de jerarquía |
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Modificar |
Documentos de jerarquía ® Modificar |
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Visualizar |
Documentos de jerarquía ® Visualizar También puede visualizar los documentos de jerarquía dentro de la actualización de jerarquía (en las funciones de modificación o visualización). Seleccione una imputación CP para ello y, a continuación, seleccione Extras ® Posiciones de documento. Obtendrá una lista con todos los documentos de jerarquía que se crearon para esta imputación CP. |
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Imputación CP |
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Modificar |
Documentos de entrada ® Modificar |
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Modifica y enlaza objetos externos con el documento |
Documentos de entrada ® Modificación ® Entorno ® Enlaces de objetos. |
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Visualizar |
Documentos de entrada ® Visualizar |
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Cancelar/anular |
Documentos de entrada ® Anular |
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Anulación de registro de forma preliminar |
Documentos de entrada ® Anulación de registro de forma preliminar |
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Contabilizar documento de anulación registrado de forma preliminar |
Documentos preliminares ® Contabilizar |
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Documentos preliminares |
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Modificar |
Documentos preliminares ® Modificar |
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Visualizar |
Documentos preliminares ® Visualizar |
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En la función Modificar y visualizar del documento de entrada, puede pasar al documento de jerarquía mediante Documento de jerarquía y al documento de anulación mediante Documento anulado.