Asignación de presupuesto: Entrada de presupuesto 

Uso

Puede utilizar esta función para llevar a cabo la presupuestación ascendente de la misma forma en que introduciría un documento.

Funcionalidad

La asignación de presupuesto se realiza introduciendo el presupuesto separadamente para cada imputación CP (centro gestor, posición presupuestaria y, si fuera necesario, fondos). Si quiere asignar el presupuesto para más de una imputación CP, debe introducir el presupuesto para cada imputación CP en una posición de documento separada. Al grabar el presupuesto, el sistema totaliza automáticamente el presupuesto asignado desde los niveles de jerarquía más bajos hasta el nodo principal de la jerarquía.

Cuando está asignando el presupuesto original o suplementos, si los centros gestores y las posiciones presupuestarias superiores tienen ya presupuesto, se aumentan sus importes de acuerdo con la asignación de presupuesto a niveles inferiores. En caso de reembolsos de presupuesto, los valores del presupuesto se reducen de forma correspondiente.

Cuando graba su asignación de presupuesto, se contabilizan dos documentos:

·        Documento de entrada

Documento que contiene los datos introducidos. Contiene únicamente la información introducida por el usuario.

Puede anular documentos de entrada introduciendo un documento de anulación o registrando de forma preliminar el documento de anulación y a continuación contabilizándolo. Este procedimiento asegura que no se produce ningún error durante la anulación porque el programa utiliza automáticamente los importes del documento original. No es posible anular un documento más de una vez.

Cuando procesa documentos de entrada de presupuesto, puede enlazar objetos externos (anexos, notas, URL) con el documento. Para más información sobre el enlace de objetos, véase Lista de servicios de objeto.

·        Documento de jerarquía

Éste es un documento que muestra las posiciones creadas para cada posición de documento cuando totaliza. Este documento corresponde al documento creado durante la asignación de presupuesto en la jerarquía.

Puede crear un texto corto o explicativo individual para cada documento de presupuesto.

Entrada de presupuesto