Visualización y borrado de
subtotales 
Este concepto se aplica también al cálculo de subtotales para medias, mínimos y máximos. El procedimiento es el mismo que para subtotales.
Condición previa
Se pueden calcular totales únicamente a través de Ratios; se pueden calcular subtotales únicamente a través de Características.
Ha calculado un total para al menos una columna. Una vez que se visualiza un total, se muestran los iconos y las opciones de menú para visualizar subtotales.
Uso
El ejemplo siguiente muestra la utilización de los totales y de los subtotales. En este ejemplo, se calculó un total para la columna Ocupado.
A continuación, se calcula un subtotal para la columna Número (número de vuelo). El total se divide en varios subtotales. Un subtotal es el número total de asientos ocupados para todas las líneas con el mismo criterio de subtotal (aquí el número de vuelo: columna Número). Por tanto, las líneas entre dos subtotales tienen el mismo valor para el criterio de subtotal, el número de vuelo idéntico (Número).
Procedimiento
Creación de subtotales para una o varias columnas
...
1. Seleccione una o varias columnas.
2.
Seleccione 
® Subtotales.
O bien:
...
1. Seleccione una o varias columnas.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en una de las cabeceras de columna que seleccionó.
3. Seleccione Subtotales.
Procedimiento sin selección de columnas
Si selecciona la función de subtotales sin haber seleccionado una columna, debe seleccionar las columnas para las cuales quiere visualizar subtotales en la ventana de diálogo Definir la clasificación / Subtotales. Proceda como se indica a continuación:
...
1. Seleccione la entrada o entradas relevantes en Columnas disponibles.
2.
Para
añadir las entradas seleccionadas a las Claves de clasificación / Subtotales,
seleccione 
.
O bien:
...
1. Seleccione la entrada o entradas relevantes en Columnas disponibles.
2. Haga clic de nuevo en la entrada o entradas seleccionadas y retenga el botón del ratón. El cursor aparece con un rectángulo pequeño.
3. Arrastre las entradas a Claves de clasificación / Subtotales y suéltelas ahí.
Para Buscar
términos, seleccione 
.
Para definir un subtotal para una columna o columnas, haga clic en la casilla de selección debajo del símbolo de subtotal. Se activa un indicador.
Para obtener información sobre cómo modificar el tipo de clasificación y la secuencia, véase Clasificación de forma ascendente o descendente.
Para aplicar las parametrizaciones, seleccione
.
Resultado
En el ejemplo siguiente, se calculó un total para la columna Ocupación y un subtotal para las columnas Aerolínea y No. de vuelo.
En esta pantalla, se ven los niveles de subtotales, así como las líneas de no totales. El primer nivel de subtotal suma los asientos ocupados (Ocupación) para las líneas con número de vuelo idéntico (No. de vuelo), el primer criterio de subtotal. Aparece un cuadrado pequeño junto a los subtotales de primer nivel.
El segundo nivel de subtotal añade los subtotales de primer nivel con referencia a la misma aerolínea (Aerolínea); este es el segundo criterio de subtotal. Aparecen dos cuadrados pequeños junto a los subtotales de segundo nivel. Se usan flechas para identificar qué subtotales pertenecen a qué criterios de subtotal.
El tercer nivel es el nivel de totales, identificado por tres cuadrados pequeños. Este indica que el total es el total de los subtotales de nivel superior.
Visualización y supresión de entradas y de subtotales
Para suprimir o visualizar entradas debajo del total o el subtotal o para sólo visualizar los subtotales, utilice uno de los procedimientos siguientes:
· Seleccione los cuadrados de la línea de subtotal relevante.
·
Seleccione el icono 
en
la línea de subtotal relevante.
Se
suprimen las entradas debajo de este total o subtotal. El icono 
en la línea de subtotal indica que las
entradas debajo de un total o subtotal están suprimidas.
Para obtener información sobre cómo suprimir todas las entradas y subtotal para un nivel de total o subtotal, véase
Definición de desglose de niveles de totales.
Cómo borrar subtotales
Para borrar un subtotal, seleccione 
® Subtotales, sin seleccionar una columna. Si
seleccionara una columna aquí, definiría un nuevo subtotal para esta
columna.
Aparece la ventana de diálogo Definir la clasificación / Subtotales.
Para borrar el subtotal, desmarque la casilla de selección relevante debajo del icono de subtotal.
Para obtener información sobre cómo modificar o borrar una clasificación definida, véase Clasificación de forma ascendente o descendente.
Para aplicar las parametrizaciones, seleccione
.
Procedimiento alternativo en modo de pantalla completa
En modo de pantalla completa puede llamar las funciones utilizando los menús, además de los procedimientos descritos anteriormente.
...
1. Seleccione una o varias columnas.
2. Seleccione Tratar ® Subtotales.
Para borrar subtotales, seleccione Tratar ® Subtotales, sin seleccionar una columna