Clasificación de forma ascendente o descendente 

Procedimiento

Para clasificar una o varias columnas de una lista, proceda como se indica a continuación:

...

       1.      Seleccione una o varias columnas.

       2.      Seleccione Clasificar en orden ascendente  o Clasificar en orden descendente .

O bien:

...

       1.      Seleccione una o varias entradas.

       2.      Seleccione una cabecera de columna con el botón derecho del ratón.

       3.      Seleccione Clasificar en orden ascendente o Clasificar en orden descendente.

Resultado

Si se clasifica una columna, un triángulo pequeño rojo en la cabecera de columna indica el orden de clasificación (flecha hacia arriba para la clasificación en orden ascendente; flecha hacia abajo para la clasificación en orden descendente).

Procedimiento sin selección de columnas

Si no ha seleccionado una columna y selecciona cualquiera de los dos iconos mencionados anteriormente, aparece la ventana de diálogo Definir secuencia de clasificación. En esta ventana de diálogo, indique las columnas que quiere que clasifique el sistema. Proceda como se indica a continuación:

...

       1.      Seleccione las entradas relevantes en las Columnas disponibles.

       2.      Para añadir las entradas seleccionadas, seleccione .

O bien:

...

       1.      Seleccione las entradas correspondientes en lasColumnas disponibles.

       2.      Seleccione la entrada o entradas otra vez, reteniendo el botón del ratón. El cursor aparece con un rectángulo pequeño.

       3.      Arrastre las entradas a Claves de clasificación y suéltelas ahí.

Para buscar términos, seleccione .

En Claves de clasificación, seleccione el botón de selección relevante ( o ) para clasificar de forma ascendente o descendente, respectivamente.

Para modificar el orden de clasificación, proceda de la manera siguiente:

...

       1.      Seleccione una o varias entradas.

       2.      Seleccione la entrada o entradas otra vez, reteniendo el botón del ratón. El cursor aparece con un rectángulo pequeño.

       3.      Arrastre las entradas a la posición deseada y suéltelas ahí.

La entrada se añade delante de la marca de la línea.

O bien:

...

       1.      Seleccione una o varias entradas.

       2.      Para:

¡        Avanzar una entrada, seleccione

¡        Relegar una entrada, seleccione

¡        Desplazar una entrada a la primera posición en el orden de clasificación, seleccione

¡        Para desplazar una entrada a la última posición en el orden de clasificación, seleccione .

Para quitar las entradas de las Claves de clasificación, seleccione .

Para aplicar las parametrizaciones, seleccione .

Resultado

Si se clasifica una columna, se indica por una flecha pequeña roja en la cabecera de columna (flecha hacia arriba para la clasificación en orden ascendente o flecha hacia abajo para la clasificación en orden descendente.

Cómo borrar la clasificación

Para borrar una clasificación, seleccione  o , sin seleccionar una columna. Aparece la ventana Definir secuencia de clasificación. Desplace los nombres de columna relevantes de las Claves de clasificación a las Columnas disponibles (véase anteriormente).

Para aplicar las parametrizaciones, seleccione .

Procedimiento alternativo en modo de pantalla completa

Además de los procedimientos descritos, en modo de pantalla completa, puede ejecutar la función de clasificación desde los menús:

...

       1.      Seleccione una o varias columnas.

       2.      Seleccione Tratar ® Clasificar en orden ascendente o Tratar ® Clasificar en orden descendente.

Para borrar la clasificación, seleccione Tratar ® Clasificar en orden ascendente o Tratar ® Clasificar en orden descendente sin seleccionar una columna (véase anteriormente).