Tratar mensajes 

Utilización

Se pueden verificar determinadas situaciones, como por ejemplo las colisiones de horarios de trabajo y los saldos de cuentas de tiempos en la evaluación de tiempos. La evaluación de tiempos produce mensajes, además de un log.

La función de tratamiento de mensaje Puesto de trabajo de la gestión de tiempos proporciona a los administradores de tiempos una herramienta global para evaluar los mensajes y su tratamiento posterior.

Los administradores de tiempos visualizan los mensajes después del proceso de evaluación de tiempos y los procesan según se requiera. De este modo, los mensajes de evaluación de tiempos dan soporte a los administradores en la evaluación de datos de tiempos registrados. A veces basta un mensaje para determinar lo que ocurrió durante un día entero. Sin embargo, en otros casos, sólo puede analizar un día completo si hay una secuencia de diversos mensajes.

Si desea obtener más información sobre los mensajes que se generan en la evaluación de tiempos, consulte Mensajes de salida.

Características

·        El tratamiento de mensaje se integra en el Puesto de trabajo de la gestión de tiempos. Se utilizan las mismas interfases de usuario y las mismas funciones para el tratamiento de mensajes de las que se dispone para actualizar datos de tiempos en el Puesto de trabajo de la gestión de tiempos.

·        Para evaluar un mensaje, se puede visualizar un resumen de todos los datos de tiempos de un día, el día anterior o el día siguiente. Se pueden visualizar los datos de tiempos obligatorios y los saldos de tiempos en columnas info que se proporcionan para el mensaje.

·        Puede cambiar entre la Vista de empleado y la Vista de mensaje durante el tratamiento de mensajes. En la Vista de mensajes, puede agrupar mensajes en áreas funcionales de mensajes que requieran un tratamiento similar o que traten un mismo tema relacionado con la empresa.

·        Cada tipo de mensaje tiene un icono diferente. Desde este icono, se puede ver de inmediato si se emitió una nota, un mensaje de información o un mensaje de error.

·        Puede confirmar mensajes después de haber confirmado su acuse de recibo. Estos mensajes desaparecen de la lista de mensajes.