Confirmación de la muestra inicial 

Utilización

Cuando recibe la muestra inicial en el laboratorio para probar, debe acusar su entrada. Para confirmar la muestra inicial, ejecuta una función de seguimiento correspondiente en la barra de actividades. Esto hace que el sistema automáticamente:

·        Confirme la toma de muestras

·        Modifique el registro de datos de muestra para la muestra inicial (se crea un documento de modificación)

·        Libere la muestra inicial (se fija un status correspondiente en el registro de datos de muestra)

Sólo puede acusar la entrada de la muestra inicial una vez.

Si se necesita una firma digital para confirmar la toma de muestras, el sistema se la solicitará cuando confirme la muestra inicial.

La confirmación de la muestra inicial es una condición previa para grabar resultados de inspección durante la valoración inicial. Puede, sin embargo, planificar ya y preparar la valoración inicial después de crear la muestra inicial (sin tener en cuenta si ha confirmado la muestra inicial).

Cuando confirma la muestra inicial, se documenta la acción como una tarea en el aviso de calidad.

Requisitos

Ha concluido las actividades siguientes:

·        Ha creado un estudio de estabilidad.

·        Ha creado la muestra inicial.

Procedimiento

...

       1.      Del menú SAP Easy Access, seleccione Logística ® Gestión de calidad ® Estudio de estabilidad ® Estudio de estabilidad ® Modificar.

Aparece la imagen inicial para modificar un estudio de estabilidad.

       2.      En la pantalla inicial, introduzca la clave del estudio de estabilidad que quiere procesar y a continuación seleccione Intro.

Aparece la pantalla para modificar los datos de estudio de estabilidad.

       3.      En la barra de actividades a la derecha de la pantalla, seleccione la función de seguimiento Confirmar la muestra inicial.

Aparece una ventana de diálogo para confirmar la muestra inicial.

       4.      En el grupo Confirmación, introduzca datos para los campos obligatorios siguientes:

¡        Material de embalaje primario

¡        Cantidad de muestras

¡        Unidad de medida

       5.      Verifique para asegurarse de que la fecha de entrada es la misma o anterior a la fecha de confirmación.

El sistema propone siempre la fecha actual como la fecha de entrada. Utilice la fecha de entrada para anotar la fecha en que recibió la muestra inicial. La fecha de entrada no se puede situar en el futuro (es decir, después de la fecha de confirmación).

       6.      Si lo desea, introduzca datos para los campos de entrada opcionales siguientes:

¡        Tipo de contenedor

¡        Condiciones de almacenaje

¡        Almacén

¡        Texto breve

¡        Nº de etiquetas

       7.      Seleccione una de las opciones siguientes en la ventana de diálogo, según cómo quiera proceder:

¡        Liberar la muestra inicial, grabar/finalizar aviso

¡        Liberar la muestra inicial, grabar/modificar aviso

Resultado

Se ha acusado la entrada de la muestra inicial y se fija a liberado el status del registro de datos de muestra correspondiente.

Puede seguir ahora con la valoración inicial, la fase siguiente del proceso de estudio de estabilidad.