Procedimiento de distribución 1 (basado en
documentos) 
Objetivo
El procedimiento de distribución 1 (basado en documentos) permite aumentar el presupuesto de gastos existente para áreas funcionales específicas basándose en ingresos adicionales. Utilice el procedimiento de distribución si una imputación CP de gastos consiste en obtener el presupuesto de ingresos que incrementan el presupuesto, independientemente de la necesidad real. Esto significa que se pueden usar determinados programas para aumentar el presupuesto de gastos en cualquier momento.
A diferencia del procedimiento de distribución 2 (basado en totales), este procedimiento establece un enlace entre el documento de ingresos (documento FI o previsión de ingresos) y el documento de presupuesto. Si esta referencia es relevante para fines informativos en la empresa, debe utilizar este procedimiento para los ingresos que incrementan el presupuesto.
Condiciones previas
· Las parametrizaciones necesarias se deben actualizar en el Customizing de la Administración de la gestión presupuestaria.
· Debe haber actualizado las reglas para las imputaciones CP de ingresos en la actualización de datos maestros según los incrementos del presupuesto que se realicen. Como regla general, también debe definir una nota presupuestaria para determinar si los incrementos del presupuesto tienen lugar automáticamente o manualmente.
Para obtener más información sobre las parametrizaciones del Customizing, véanse las secciones siguientes de la IMG de Administración de la gestión presupuestaria:
· Creación de subtipos de presupuesto
· Realizar parametrizaciones para subtipos de presupuesto
· Definir subtipos de presupuesto para contabilizaciones automatizadas
· Actualización de notas presupuestarias
· Definición de valores propuestos para la actualización de reglas
· Realización de parametrizaciones para el procedimiento de distribución 1 (basado en documentos)
Proceso
...
1. El proceso comienza cuando se contabilizan unos ingresos, por ejemplo, una factura que hace referencia a una imputación CP de ingresos. El presupuesto no aumenta cuando esta contabilización está realizada.
2. Para ejecutar un incremento de presupuesto de manera automática o manual se debe iniciar, en primer lugar, el programa RFFMUD11.
El programa selecciona todos los documentos de ingresos contabilizados en la Gestión financiera, así como todos los pronósticos de ingresos especificados en el Control presupuestario, y verifica si se ha definido una norma de reparto para la imputación CP de ingresos, de acuerdo con la cual se deberá realizar el aumento de presupuesto. Si existe una regla de esta categoría, el programa determina las imputaciones CP de gastos cuyo presupuesto se puede aumentar según la misma. Esta información se graba en el sistema como datos adicionales para el documento (documento de contabilidad financiera o pronóstico de ingreso).
3. Se realiza el incremento del presupuesto real utilizando el programa RFFMUD01.
Basándose en la información proporcionada por el programa RFFMUD11, este programa calcula el importe del incremento del presupuesto de la imputación CP de gastos y el importe asignado a la imputación CP de excedentes.
En el caso del incremento automático del presupuesto, éste se aumenta de acuerdo con el importe determinado para las imputaciones CP de gastos. El programa no genera documentos de presupuesto.
En caso del incremento manual del presupuesto, no se aumenta el presupuesto. En lugar de eso, se visualiza un log con todos los documentos en los que se debe aumentar el presupuesto manualmente. Puede utilizar esta lista para determinar las imputaciones para las cuales se debe aumentar el presupuesto manualmente, por ejemplo, mediante un suplemento del presupuesto. El log sólo se visualiza para los incrementos manuales del presupuesto si ejecuta el programa RFFMUD01 con el indicador Incremento manual del presupuesto activado.
Incrementos del presupuesto tras la entrada de pagos
Si ha definido en el Customizing que un incremento del presupuesto no debe tener lugar hasta que se reciba el pago, debe ejecutar el programa RFFMS200 antes de ejecutar el programa RFFMUD01. Este programa transforma el status de las posiciones de documento del Control presupuestario de factura a pago. Para obtener más información al respecto, véase la documentación del programa.
Eventos comerciales
Para reemplazar el evento definido para una imputación CP de ingresos en la actualización de reglas durante la ejecución de distribución (programa RFFMUD01), puede utilizar el módulo de funciones de ejemplo SAMPLE_PROCESS_00109020 como referencia para su propio módulo de funciones.
Cuando aumente el presupuesto (programa RFFMUD01), puede proporcionar datos para los campos de la cabecera de los documentos de transferencia de presupuesto que se crean utilizando los módulos de funciones de ejemplo SAMPLE_PROCESS_ 00109040 y SAMPLE_PROCESS_ 00109050 como modelos para sus propios módulos de funciones.
Para obtener más información, véanse las descripciones de las interfases de proceso.
Para obtener más información sobre los eventos comerciales, véase la IMG en Gestión financiera ® Parametrizaciones globales de Gestión financiera ® Eventos.
Procedimiento de distribución 1 (basado en documentos)
Resultado
El presupuesto se incrementa en el año determinado por el sistema para la transacción de contabilización, correspondiente a las parametrizaciones del perfil de actualización válido.
El incremento del presupuesto debe efectuarse después del pago recibido. El perfil de actualización declara que se graben los pagos con la fecha de actualización del Control presupuestario. Una factura de deudor contabilizada en 1998, cuyo pago tiene lugar en 1999, incrementa el presupuesto de 1998.
En el sistema de información del Control presupuestario, puede utilizar el informe de Presupuesto de ingresos para visualizar, para cada imputación CP de gastos, qué cantidad de este presupuesto han recibido estas imputaciones CP de los ingresos que incrementan el presupuesto.
El traslado manual del presupuesto se puede utilizar para repartir los restos de ingresos que se han trasladado a la imputación CP de excedentes, a otras imputaciones CP de gastos.
La parametrización para el IVA repercutido en el paso Otras opciones en el Customizing de la Administración de la gestión presupuestaria afecta al nivel del incremento del presupuesto:
IVA repercutido
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Si trabaja con |
entonces |
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Visualización del neto |
el importe neto de los ingresos (sin IVA) incrementa el presupuesto |
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Visualización del bruto |
el importe bruto de los ingresos (con IVA) incrementa el presupuesto |
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Visualización separada del IVA repercutido |
El IVA repercutido no aumenta el presupuesto, únicamente el importe neto |
Véase también: