Correspondencia saliente 

Utilización

Este programa de informes ejecuta la correspondencia según los registros de planificación de las operaciones seleccionadas.

Las cartas creadas se pueden visualizar utilizando la función Presentación preliminar.

En un sistema productivo, este informe se ejecuta normalmente en segundo plano todos los días en un momento determinado.

Integración

Véase también:

Correspondencia

Condiciones previas

Los registros planificados para la correspondencia se deben haber creado ya.

Características

Selección

Selecciones: Para limitar el número de registros de planificación seleccionados se pueden utilizar las condiciones siguientes:

·        Sociedad

·        Clase de producto

·        Operación

·        Clase de correspondencia

·        Tipo de actividad

·        Número de identificación

·        Depósito

·        Interlocutor comercial

·        Portafolio

·        Corredor de bolsa

·        Fin del período de validez/fecha de vencimiento

·        Introducido/modificado en

·        Introducido/modificado por

Clasificación

Las claves de clasificación se pueden utilizar para determinar el orden de creación de la correspondencia. Si se emiten varias posiciones de correspondencia para un interlocutor comercial en una ejecución de correspondencia, se puede indicar, por ejemplo, si la correspondencia para el interlocutor A se emite primero, después la del interlocutor B, y así sucesivamente. Esto ahorra tener que clasificar la correspondencia impresa posteriormente.

El indicador clasificación en orden descendente permite cambiar la secuencia de clasificación de ascendente a descendente.

Control de salida

·        Aquí se selecciona el medio de salida. Están disponibles las opciones siguientes: Impresora, fax, correo electrónico o IDOC.

El sistema ejecuta sólo los registros de planificación del medio aquí seleccionado. Por ejemplo, esto permite ejecutar la correspondencia por fax en un tiempo diferente a la correspondencia impresa.

Para editar ficheros SWIFT en las áreas de mercado financiero y divisas, se puede utilizar el programa de informes Generar fichero SWIFT.

·        Active el identificador presentación preliminar para visualizar primero en pantalla la correspondencia creada.

Si se selecciona la función de presentación preliminar, las cartas de confirmación creadas aparecen en orden en la visualización. Esto significa que se puede emitir operación por operación (no posible con IDOCs).

Información para navegar en la ejecución de correspondencia con la presentación preliminar:

 BACK:            ¡No permite realmente navegar hacia atrás! En este caso, Back pasa de la visualización de la operación actual a la operación siguiente.

 EXIT:        Permite abandonar la ejecución de correspondencia antes de que haya terminado.

 CANCELAR:   Permite navegar hacia adelante. Pasa de la operación actualmente en tratamiento a la operación siguiente, si existe.

Otras notas

La operación siguiente se visualiza después de imprimir la correspondencia de la presentación preliminar seleccionando .

·        Fije el indicador Editar inmediatamente si desea editar la correspondencia inmediatamente.

Edición

Se visualiza un log de contabilización. El log de contabilización informa sobre las posiciones de correspondencia creadas. El sistema edita a continuación un log de errores.

Actividades

Seleccione Back office ® Correspondencia ® Correspondencia saliente.