Modificación de datos maestros en el tratamiento colectivo 
Utilización
El tratamiento colectivo permite que el experto trate los datos eficientemente para la gestión de los datos maestros de órdenes CO.
Condiciones previas
Se está autorizado a modificar datos maestros. Si no tiene autorización, puede seleccionar la
Petición de modificación de datos maestros en el Intranet directamente desde la aplicación.
Estructura del tratamiento colectivo
Procedimiento
Acceso desde el administrador de órdenes
Ha trabajado en el administrador de órdenes y ha seleccionado órdenes.
Ha seleccionado Tratamiento colectivo.
Si seleccionó columnas únicas además de órdenes CO que se seleccionaron por línea, las columnas están disponibles en el tratamiento colectivo y son modificables (siempre que fueran columnas modificables).
Si no seleccionó ninguna columna especial, las columnas predefinidas están disponibles en el tratamiento colectivo.
Para más información sobre el administrador de órdenes, véase:
Trabajo en el administrador de órdenes.
Acceso directo mediante el menú SAP Easy Access
Seleccione Contabilidad ®
Controlling ®
Órdenes CO ®
Datos maestros ® Funciones especiales
® Tratamiento colectivo
® ManualmenteIntroduzca una variante de selección.
Esto le lleva al tratamiento colectivo.
Por líneas, seleccione las órdenes CO que hay que modificar.
Se selecciona más de una orden CO al mismo tiempo seleccionándolas en la lista con el ratón, por líneas.
- Introduzca nuevos datos que se deben modificar en las órdenes CO seleccionadas, en Nuevos valores en las columnas.
- En Nuevos valores, seleccione las columnas que contienen los datos que hay que reemplazar.
- Seleccione Modificar valores de campo.
El sistema reemplaza los datos de las columnas seleccionadas de las órdenes CO seleccionados.
Puede procesar un bloque de hasta cien órdenes CO a la vez.
Tiene también las opciones siguientes:
- Modificar únicamente el campo cuando tiene un cierto valor actual
Seleccione Restricciones activado/desactivado e introduzca el nuevo valor en la primera línea. Introduzca el valor a reemplazar en la segunda línea Sólo reemplazar.- Seleccionar campos
Puede insertar más campos para el tratamiento.
- Guardar fórmulas para el reemplazo automático de valores numéricos
- Seleccione Escribir fórmulas/FORM.
- Guarde un texto breve descriptivo para la fórmula.
- Seleccione ABAP.
- Defina una fórmula.
- Grabe sus entradas.
Ejemplo
Quiere incrementar los costes estimados en todos las órdenes CO en un 10%.- Visualizar el valor anterior
Siempre que no salga de la operación tras haber modificado los valores, puede visualizar los valores anteriores seleccionando Valores antiguos activado/desactivado. Para visualizar modificaciones de base de datos (como cambios hechos por otros usuarios entre tanto), seleccione Actualizar.- Deshacer modificaciones
Siempre que no salga de la operación tras haber modificado los valores; puede volver a crear los valores anteriores seleccionando Deshacer modificaciones.
- Verificar modificaciones
Antes de grabar, puede verificar si las modificaciones requeridas son posibles. Ciertos datos maestros pueden estar exentos de modificación en algunas de las órdenes CO, y por lo tanto no se pueden modificar. Para hacerlo, seleccione Verificar modificaciones. Esta función puede durar tanto como la función de grabación, ya que el sistema hace las mismas verificaciones para llevar a cabo la función. El sistema resalta en color los datos maestros que no se pueden modificar.
- Grabe sus entradas.
Puede decidir si grabar
- las modificaciones que hizo en las órdenes CO seleccionadas en la actualidad,
- o los cambios que hizo durante todo el tratamiento (sin salir del tratamiento colectivo).
El sistema verifica la coherencia de los datos modificados. El sistema no permite modificaciones que crearían incoherencias en los datos; en lugar de eso anota estos en el log. El sistema resalta en color los datos maestros que no se pueden modificar.
Resultado
Se modifican los datos maestros para más de una orden CO.