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Documentación de proceso Solicitud de una modificación de datos maestros en Intranet/Internet (AC) Localizar documento en árbol de navegación

Objetivo

Se puede pedir la modificación de los siguientes datos maestros de Intranet/Internet:

Objeto

Clase de modificación

Centros de coste

crear, modificar, bloquear

Órdenes CO.

fecha

Cuentas de mayor

crear, modificar

Acreedores

Modificar dirección

Introducir, borrar, modificar datos bancarios

Deudores

Modificar dirección

Introducir, borrar, modificar datos bancarios

Nota

Sólo se pueden solicitar modificaciones de los datos maestros para deudores y acreedores mediante Internet.

No es necesario conocer el nombre del responsable, ya que el sistema lo determina automáticamente. Se traslada la orden al Sistema R/3 de SAP y se puede procesar en el mismo con las funciones del sistema de tratamiento de mensajes.

Se puede llamar los formularios de solicitud individuales de las varias aplicaciones SAP (según el objeto) y del puesto de trabajo.

Inicie la solicitud de modificación

para <el objeto>

Desde el launchpad del Enlace de estructura puesto de trabajo de empleado

Centros de coste, órdenes CO, cuentas de mayor, deudores, acreedores

desde la Enlace de estructura organización empresarial

Centros de coste

Desde e Enlace de estructura tratamiento de la jerarquía estándar

Centros de coste

Desde el Enlace de estructura informe de datos maestros de centros de coste

Centros de coste

Desde la transacción Web Enlace de estructura Crear orden CO

Órdenes CO

Desde la transacción Web Enlace de estructura Visualizar orden COde

Órdenes CO

Desde el Enlace de estructura tratamiento individual de datos maestros de cuentas de mayor

Cuentas de mayor

Condiciones previas

Para ello, en el Customizing seleccione Componentes multiaplicaciones ® Servicios Internet/Intranet ® Solicitud de servicio interna ® Definición de escenarios con Customizing específico ® Solicitud de modificación de datos maestros ® Definir escenarios propios para solicitud de modificación datos maestros.

Para ello seleccione (por ejemplo), en el Customizing: Componentes multiaplicaciones ® Servicios Internet/Intranet ® Solicitud de servicio interna ® Definición de escenarios con Customizing específico ® Solicitud de modificación de datos maestros ® Asignar escenarios propios p.solicitud de modificación datos maestros.

Proceso

  1. El usuario llama el formulario de solicitud para una modificación de datos maestros.
    1. Para llamar el formulario del launchpad de workplace de usuario, seleccione Crear una orden de servicios internos.
    2. Para llamar el formulario del Sistema R/3 de SAP, seleccione para la aplicación Detalles à Orden modificación para <el objeto>.

Ejemplo

En el directorio de datos maestros, especifique que un centro de coste debe modificarse.

Desde el directorio, se puede pasar al formulario de solicitud para modificaciones de datos maestros seleccionando Detalles ® Orden modificación para centros coste.
  1. El usuario solicita una modificación o un nuevo registro maestro utilizando el formulario en Intranet/Internet (véase Proceso de formularios de solicitud).

    2. Cuando se envía la solicitud, se traslada la información al Sistema R/3 de SAP. El sistema determina al responsable en función de las entradas efectuadas en el Customizing (véase Definir escenarios propios para solicitud de modificación datos maestros).

  2. El responsable recibe la solicitud de modificación de datos maestros en su pool de trabajo o su carpeta de Entrada de workflow (véase Tratamiento de tareas).
  3. El responsable dispone de las opciones siguientes:
    1. Pueden necesitar la info adicional si la solicitud está incompleta. Adjuntan una nota a las solicitudes e introducen la persona que efectúa la solicitud como responsable.
    2. El responsable rechaza la solicitud de modificación de datos maestros.
    3. Autorizan la solicitud y realizan las correcciones necesarias en el Sistema R/3 de SAP.
    4. Vuelven a enviar la solicitud.

En el segundo nivel de decisión vuelven a estar disponibles las opciones de la "a" a la "d".

En los tres últimos casos, el responsable puede introducir un texto para explicar la razón de su decisión.

Nota

Es posible verificar el estado actual de la solicitud en cualquier momento (véase Consulta de status de una solicitud).

Solicitud de modificación de datos maestros

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

Resultado

Se completan los datos maestros o se rechaza la solicitud.

 

Para obtener más información, véase, en la biblioteca SAP, Componentes multiaplicaciones ® Enlace de estructura Solicitud de servicio interna

 

 

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