Creación de una solicitud de viaje 

Procedimiento

Desde el menú SAP Easy Access se crea una solicitud de viaje, como se indica a continuación:

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       1.      Seleccione Contabilización ® Gestión financiera ® Gestión de viajes ® Gestor de viajes ® Crear una solicitud de viaje

       2.      Introduzca los datos generales del viaje según se precise.

Las áreas siguientes son opciones. Puede desplegar las áreas de entrada de datos seleccionando  (Desplegar):

i.         Otros destinos: Introduzca las poblaciones de destino de cualquier otro trayecto siguiente a la primera población de destino.

ii.       Adelanto para el viaje: Si se necesita un adelanto para el viaje, debe indicarse aquí. El importe del adelanto se convierte directamente en importe de gastos. La entrada del adelanto requerido se utiliza como información para la autorización posterior de la solicitud de viaje y constituye la base del pago.

iii.      Asignación alternativa de los costes de la duración del viaje, distinta de AC maestra: Aquí se puede asignar el 100% de los costes de todo el viaje a un objeto de imputación que no sea el especificado en las directrices de asignación de gastos de viaje.

El sistema ajusta el segundo campo (y si es necesario también el tercero) según la clase de objeto de imputación: Longitud de campo, Ayuda para entradas F4 y Ayuda F1. En el segundo campo (y si es necesario, en el tercero), introduzca los valores de objeto de imputación.

iv.      Notas: En este campo de texto definido por el usuario se puede introducir cualquier nota adicional sobre el viaje. Servirá también como información adicional importante para el gestor de autorizaciones.

       3.      Despliegue el área Solicitar transporte/alojamiento seleccionando  (Desplegar)

       4.      En la tabla resumen, donde se han introducido automáticamente los destinos de viaje especificados en la sección anterior, se pueden solicitar los servicios de viaje necesarios haciendo clic en el pulsador correspondiente al servicio.

También se puede seleccionar la posición del lugar que se desee tratar y desglosar el área de datos del servicio de viaje correspondiente en la tabla de resumen directamente.

       5.      En el área de datos que aparece, introduzca los datos requeridos y seleccione  Copiar, con el texto quick info Copiar en solicitud

       6.      Para grabar la solicitud de viaje terminada, seleccione  Grabar

Desde aquí, puede utilizar también el pulsador de resumen   con el texto quick info Resumen de viaje (F5), para acceder a un resumen de la información de reservas, o puede obtener autorización para el viaje seleccionando Aprobar  con el texto quick info Aprobar (F8).

 

Véase también:

Envío de una solicitud de viaje

Autorización de una solicitud de viaje