Autorización de una solicitud de
viaje 
Utilización
Se
pueden autorizar solicitudes de viaje de manera individual utilizando el 
gestor de
viajes.
Para que se pueda efectuar una transferencia automática del adelanto solicitado para el viaje mediante FI, se deberá haber autorizado la solicitud de viaje correspondiente.
Condiciones previas
Para autorizar solicitudes de viaje se requiere una autorización especial. La parametrización para esta autorización se realiza en el concepto de autorización de la función que se le haya asignado.
En
la entrega estándar la función gestor de
autorizaciones (SAP_FI_TV_MANAGER_GENERIC) dispone de esta
autorización.
Se pueden tratar las funciones desde el menú SAP Easy Access mediante Herramientas ® Gestión ® Actualización de usuarios ® Funciones.
Procedimiento
...
1. Desde el menú Gestión de viajes, llame al gestor de viajes
2.
Seleccione Lista de todos los viajes 
3.
Seleccione la solicitud de viaje a aprobar y
seleccione 
Modificar
4.
Seleccione 
Autorizar
Para autorizar solicitudes de viaje mediante el programa de autorización, proceda de la siguiente manera:
...
1. En el menú, seleccione Gestión de viajes ®Liquidación de gastos de desplazamiento ® Operaciones periódicas ® Autorizar viajes
2.
En la
etiqueta 
Status, introduzca el valor 1 (solicitud registrada) en el campo Status de autorización como criterio de
selección
3.
Para
ejecutar el programa, seleccione 
4. Seleccione todos los viajes que se deban autorizar
5.
Seleccione
Para más información sobre todas las funciones del
programa de autorización de viajes, véase la biblioteca SAP de Gestión de viajes
® Liquidación de gastos de desplazamiento
® Autorizar viajes
® Programa de
autorización.
Resultado
Una vez autorizado el objeto Solicitud de viaje del gestor de viajes, el status del Informe de gastos de desplazamiento también se modificará a Solicitud autorizada/para liquidación. El responsable de tramitar esta solicitud (también puede ser el viajero) podrá ver si se ha autorizado la misma en el resumen de los viajes y, a continuación, podrá realizar la planificación de viajes o la liquidación de gastos de desplazamiento correspondientes.
Si se han solicitado anticipos para un viaje, en este momento se puede hacer la transferencia mediante la Gestión financiera (FI).
Autorización conjunta
Utilizando el programa de autorización de viajes se pueden autorizar varias solicitudes de viaje. Esta clase de autorización de solicitud de viaje se refiere al status Solicitud autorizada/para liquidación del objeto Informe de gastos de desplazamiento, en vez de al objeto Solicitud de viaje del gestor de viajes.
Para más información, véase el programa de
autorización.
SAP Business Workflow®
Para
más información sobre la conexión entre la solicitud de viaje y SAP Business
Workflow, véase la biblioteca SAP en Base ® Gestión empresarial ® SAP Business Workflow ® Documentación de referencia ® Gestión financiera FI: Escenarios de
workflow o gestión de personal PA: Escenarios de workflow ® Escenarios de workflow en la gestión de
viajes
® Autorizar una
solicitud de viaje.