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Documentación de función Jerarquías de integración Localizar documento en árbol de navegación

 

Utilización

Las jerarquías de integración son una herramienta de análisis que se puede utilizar para integrar ascendentemente valores en las estructuras jerárquicas que se definan. Esto posibilita el análisis de valores y cantidades en niveles superiores, como el nivel de centro. Se utiliza una jerarquía de integración en Contabilidad de objetos de coste para analizar costes y cantidades que surgieron en el proceso de fabricación, integrados para un período de análisis determinado, en un nivel superior.

Ejemplo

Por ejemplo, se ha especificado que los datos de la orden deberán integrarse teniendo en cuenta todo lo que se detalla a continuación:

·         Centro

·         Clase de orden

A continuación, se pueden visualizar los datos relativos a un centro en particular y analizarlos para ese centro y para las diferentes clases de orden.

Se puede utilizar una jerarquía de integración para integrar los valores de los objetos siguientes:

·        Órdenes de mantenimiento y de servicios

·        Órdenes CO

·        Proyectos

·        Pedidos de cliente y sus posiciones

·        Órdenes de producción, órdenes QM y colectores de costes del producto

Según sus necesidades, puede integrar objetos únicamente de una determinada clase de objeto (tal como las órdenes de fabricación) o de varias clases de objeto. Cuando integre objetos de determinadas clases, también se integrarán los objetos dependientes de otra clase de objeto. Por ejemplo, si integra un proyecto, se integrarán también las órdenes CO asignadas al mismo. Al integrar pedidos de cliente, se puede seleccionar si se desea que las órdenes de producción que se asignaron a ese pedido de cliente se integren con él.

Puede definir reglas de excepción para que se marquen los nodos de la jerarquía que satisfacen necesidades determinadas con semáforos (rojo, amarillo o verde). De este modo, podrá resaltar áreas que se deben analizar más detalladamente. Puede desglosar el resumen de jerarquía de los informes de la clase de coste en nodos individuales y después analizar los nodos más detalladamente.

Condiciones previas

La jerarquía de integración tiene que ser definida antes de integrar objetos. Al definir una jerarquía de integración, se deberá indicar qué campos y qué objetos se deben integrar. Los valores en la moneda del objeto se integran únicamente si la jerarquía de integración contiene un nodo de centro o de sociedad.

Una jerarquía de integración se define en el Customizing del Sistema de información en Controlling ® Controlling de costes del producto ® Sistema de información ® Contabilidad de objetos de coste ® Opciones análisis comprimido/selección de orden ® Actualizar jerarquía de integración.

Si los campos de datos maestros en el paso Actualizar jerarquía de integración no cumplen sus necesidades de definición de niveles jerárquicos para la integración de órdenes o proyectos, puede utilizar Clasificación. Esto permite que utilice características para que otros campos satisfagan sus necesidades. Debido al incremento en el volumen de datos y los problemas de rendimiento en la actualización de datos maestros que se deriven de esto, deberá estudiar atentamente si precisa disponer de campos adicionales. No se procesa el paso Actualizar jerarquía de integración para crear campos adicionales. En su lugar, se debe definir una jerarquía de órdenes en el Customizing para el Sistema de información en Controlling ® Controlling de costes del producto ® Sistema de información ® Contabilidad de objetos de coste ® Opciones análisis comprimido/selección de orden ® Jerarquía de órdenes y selección con la clasificación ® Crear jerarquías de órdenes.

Si desea que la integración dependa del status de la orden, deberá haber creado un esquema de selección de status en el Customizing y haberlo introducido en la definición de la jerarquía de integración. Se puede encontrar este paso en el Customizing para el Sistema de información, en Controlling de costes del producto ® Sistema de información ® Contabilidad de objetos de coste ® Opciones análisis comprimido/selección de orden ® Definir esquemas de selección de status.

Características

Los niveles individuales de una jerarquía de integración contienen campos de datos maestros o partes de campos de datos maestros. Para cada valor de un campo (por ejemplo, centro 1000, centro 1100, centro 1200), el sistema crea totales por período y clase de coste, que se incluyen en un objeto de integración. Los valores de los distintos objetos de integración se pueden analizar en el sistema de información.

Muchos informes están disponibles con este fin en el Sistema de información del sistema estándar de SAP, en la clase de informe Análisis integrado. Por ejemplo, puede llamar una comparación plan/real para un objeto de integración (como, por ejemplo, oficina de ventas 1000).

Alternativamente, puede visualizar un informe de jerarquía para una jerarquía de integración concreta. Esto le muestra un resumen jerárquico de los objetos de integración que creó la integración. Si crea una regla de excepción al realizar una ejecución de obtención de datos, se visualizarán los semáforos en el resumen.

Una jerarquía de integración integra datos tales como los siguientes:

·        Valores plan (como los costes plan totales, los costes plan fijos, los costes plan variables y la cantidad plan producida)

·        Costes reales (por ejemplo, los costes reales totales, los costes reales fijos, los costes reales variables y la cantidad real producida)

·        Costes teóricos (tal como los costes teóricos totales, los costes teóricos fijos, los costes teóricos variables y la cantidad teórica producida)

·        Desviaciones (desviaciones plan/real porcentuales, desviaciones plan/real absolutas, desviaciones teórico/real porcentuales y categorías de desviación)

·        Cantidades a emplear (cantidades a emplear teóricas, cantidades a emplear reales)

·        Trabajo en curso

·        Datos de periodificación

Cuantos menos datos integre, menor será el tiempo de ejecución necesario para ejecutar la base de datos.

Los campos de datos maestros, que se pueden utilizar para integrar datos, se predefinen y dependen de la clase del objeto que se integre. Por lo tanto, cuando se integran pedidos de cliente, los campos de datos maestros disponibles al definir una jerarquía de integración son diferentes de los disponibles al integrar órdenes CO. Si estos campos no satisfacen todas sus necesidades, puede definir campos adicionales para integrar órdenes o proyectos. Sin embargo, debe utilizar la clasificación en este caso.

Puede reducir el volumen de datos que se deben integrar haciendo que la integración de valores de órdenes dependa del status de éstas. Por ejemplo, puede integrar únicamente los datos de órdenes para las que se hayan calculado las desviaciones.

Los datos integrados con una jerarquía de integración se obtienen en una ejecución de obtención de datos. Debe realizar la ejecución de obtención de datos a fin de poder utilizar informes para la integración. Esto implica que un informe para objetos de integración siempre muestra el set de datos actual en el momento de la última ejecución de obtención de datos. En consecuencia deberá realizarse otra ejecución de obtención de datos, si se desean visualizar los valores actuales en sus propios informes.

Integración

Puede llamar informes de la clase de coste para objetos de integración individuales desde la representación en forma de árbol. Los informes que se encuentran disponibles se visualizan en una ventana de diálogo. Al seleccionar un informe, se muestran los datos correspondientes al objeto de integración seleccionado. Esto permite visualizar datos tales como los valores reales integrados, los valores plan y las desviaciones relativas a un centro determinado.

También es posible llamar el resumen de jerarquía desde la pantalla de selección de un informe para el análisis de un objeto de integración.

Notas sobre la llamada de informes para la jerarquía de integración

Los informes para analizar objetos de integración se hallan en los Sistemas de información de los componentes de aplicación individuales del sistema estándar de SAP, en la clase de informe Análisis integrado.

Para llamar un informe para un objeto de integración, introduzca el nombre técnico de la jerarquía de integración en la pantalla de selección. Deberá introducir también la clase de jerarquía. La clase de jerarquía es normalmente CO. Sin embargo, si ha ejecutado la integración para una jerarquía de órdenes mediante clasificación, deberá seleccionar la clase de jerarquía O.

En el campo Subjerarquía, deberá especificar el objeto de integración a analizar. Visualice las entradas posibles (F4) para este campo y seleccione el objeto de integración que desea analizar.

 

Véase también:

Para más información sobre la obtención y actualización de datos para la integración, véase Obtención de datos para la jerarquía de integración.

Enlace de estructuraFabricación de subproductos en el sistema de información

El análisis de costes se utiliza para analizar los datos agregados con la jerarquía de integración. Se puede encontrar información a este respecto en Análisis de costes.

 

 

 

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