Programas de impresión en masa 

Utilización

Es la función de impresión para múltiples cartas de una aplicación de correspondencia (tales como las hojas de datos maestros para todas las unidades de alquiler de un edificio).

Características

Cada programa de impresión en masa (como por ejemplo, la carta general de unidad económica) implementa una sola aplicación de correspondencia. En el Customizing deben efectuarse las parametrizaciones básicas para una aplicación de correspondencia. Seleccione la vía de acceso siguiente:

Customizing ® Administración flexible de bienes ® Correspondencia ® Smart Forms (Impresión en masa e Impresión única) ® Actividades y aplicaciones de correspondencia ® Aplicaciones de correspondencia

 

Actividades

Acceda a la función para cada objeto inmueble en el menú de aplicación seleccionando:

Bienes inmuebles flexibles® Correspondencia ® Datos maestros o contratos

La ficha Objetos y la ficha Interlocutores forman parte del banco de datos lógicos que se utiliza en cada caso. Introduzca los criterios de selección que desea utilizar para buscar el contrato o los objetos de datos maestros a imprimir.

Las demás fichas dependen de la clase de correspondencia y determinan la salida de los documentos. Datos de correspondencia y Control de salida aparecen en todas las pantallas de correspondencia. Las otras tres fichas Parámetros especiales, Campos de usuario y Editor de texto puede visualizarse, según las opciones de la aplicación de correspondencia.

Una vez introducidos sus datos, seleccione  Ejecutar (F8) con texto quick info. Se visualiza una lista de documentos a imprimir.

Lista de documentos

Es posible:

·        Pasar a la presentación preliminar de cada documento con un doble clic

·        Imprimir todos los documentos de la lista ( con texto quick info Imprimir todos los documentos)

·        Imprimir documentos seleccionados ( con texto quick info Imprimir documentos seleccionados)

Es posible navegar hasta llegar al objeto de datos maestros pulsando  Datos maestros con texto quick info o hasta el nivel del contrato pulsando  Contrato con texto quick info. Si ha definido a un receptor, puede visualizar estos datos pulsando  Receptor con texto quick info.

Si desea suprimir la visualización de la lista de documentos, desmarque el indicador Lista de salida en la ficha Control de salida. Se emiten todos los documentos buscados por el sistema.

Medios de salida

Es posible enviar documentos por correo electrónico o fax. Para ello, se debe introducir la dirección de correo electrónico o el número de fax en los datos de interlocutor comercial. Para utilizar el correo electrónico y el fax, debe configurarse la interfase SAPconnect. Lleve a cabo las parametrizaciones necesarias en el Customizing en:

Guía de implementación del Customizing ® Servidor de aplicación SAP Web ® Servicios de Base ® Interfases de comunicación ® SAPconnect: Opciones válidas para todo el mandante

A continuación, realice las parametrizaciones necesarias en el Customizing para la Gestión flexible de bienes inmuebles:

Customizing ® Administración flexible de bienes ® Correspondencia ® Smart Forms (Impresión en masa e Impresión única) ® Parametrizaciones básicas

Log

El sistema emite un log de correspondencia para cada actividad de salida y lo graba como un log de aplicación SAP. El log se visualizará si se generan mensajes de advertencia o error. En cada ficha, se puede navegar hasta llegar al log de la aplicación de correspondencia pulsando  Visualizar último log (Ctrl+F1) con texto quick info, o a un resumen de todos los logs de la aplicación de correspondencia pulsando  Resumen con texto quick info.

Opciones de idioma

Se deben realizar ciertas parametrizaciones en el Customizing para garantizar la determinación automática del idioma del documento. Seleccione la vía de acceso siguiente:

Customizing ® Bienes inmuebles flexibles ® Correspondencia ® Smart Forms (impresión en masa e impresión única) ® Parametrizaciones básicas

Consulte la documentación del Customizing para obtener una descripción del procedimiento.

Variantes de clasificación

Es posible definir variantes de clasificación para la función de impresión en masa. Para activar el ámbito de funciones Variante de clasificación en la ficha Control de salida, es necesario realizar las parametrizaciones necesarias en el Customizing. Seleccione la vía de acceso siguiente:

Customizing ® Bienes inmuebles flexibles ® Correspondencia ® Smart Forms (impresión en masa e impresión única) ® Parametrizaciones básicas

Consulte la documentación del Customizing para obtener una descripción del procedimiento.

Proceso de archivo

Véase: Archivo