Proceso de archivo 

Utilización

Es posible especificar que los documentos creados se archiven utilizando SAP ArchiveLink.

Condiciones previas

Para utilizar esta función, se debe instalar el sistema de archivo y configurar la interfase ArchiveLink. Las parametrizaciones necesarias se realizan en el Customizing:

Guía de implementación del Customizing ® Servidor de aplicación SAP Web ® Servicios de Base ® ArchiveLink

El sistema asigna clases de documento para archivar documentos. Existe una clase de comprobante individual para cada aplicación de correspondencia. El nombre de la clase de documento se deriva de RECP + clave de aplicación de correspondencia, por ejemplo RECPA400 para una carta general. Las clases de documento utilizadas se asignan a los tipos de objeto BOR (Business Object Repository) correspondientes ; por ejemplo, RECPA400 se asigna al tipo de objeto BUS1134 (contrato).

No modifique las parametrizaciones estándar. Verifique que dichas parametrizaciones existen en el mandante actual.

·        Clase de documento RECP*

Guía de implementación del Customizing ® Servidor de aplicación SAP Web ® Servicios de Base ® ArchiveLink ® Customizing de Base ® Tratar clases de documento

·        Enlaces entre tipos de objeto BOR BUS11* y las clases de documento RECP*

Guía de implementación del Customizing ® Servidor de aplicación SAP Web ® Servicios de Base ® ArchiveLink ® Customizing de Base ® Enlazar clases de documento

Características

El sistema archiva siempre los documentos a archivar con una referencia al objeto de datos maestros o al contrato correspondiente. El formato de archivo estándar es PDF. Hay dos maneras de visualizar documentos archivados en el diálogo de aplicación del objeto correspondiente:

...

       1.      Seleccione  Servicios para objeto ® Lista de anexos con texto quick info.

       2.      Seleccione  Gestión de documentos (Business Document Navigator) con texto quick info.

Actividades

Lleve a cabo las parametrizaciones necesarias en el Customizing para la Gestión flexible de bienes inmuebles. Seleccione la siguiente vía de acceso en el menú de aplicación:

Customizing ® Bienes inmuebles flexibles ® Correspondencia ® Smart Forms (impresión en masa e impresión única) ® Parametrizaciones básicas