Tratamiento de un informe 
Tratamiento de un informe
Ya es posible tratar los datos del informe mediante el Report Writer. También se puede modificar el layout del informe. A continuación se detallan las funciones más importantes de diseño de layout.
Niveles de totalización
A través de la secuencia de menú Vista
® Nivel de totalización de la pantalla de informes se puede especificar el número de totalización utilizado para calcular los valores totales. Los totales no incluidos en el intervalo especificado quedarán ocultos. Un nivel de totalización coincide con un nivel jerárquico (por ejemplo, nivel de material). El nivel de totalización 1 es el nivel jerárquico más bajo. El nivel de totalización 2 es el siguiente superior, etc. Los valores individuales están en el nivel de totalización 0.Los niveles de totalización pueden especificarse tanto globalmente (para todo el informe) como localmente (para bloques de líneas específicos). En esta caso, las opciones locales sobrescriben los valores globales.
Vistas de informes
Cuando se visualiza un informe en pantalla, el Report Writer configura los saltos de página para presentar exactamente una página en la ventana correspondiente. Esta vista se definirá como la vista estándar. Puesto que el Report Writer procesa página a página, sólo se pueden utilizar las teclas de página y los iconos de página para avanzar y retroceder páginas; las barras de desplazamiento no pueden utilizarse.
La vista de página puede determinarse mediante Opciones
® Vista de página. Los saltos de página en la vista de página coinciden con los definidos en el layout del informe.Ocultar y visualizar líneas
La función Tratar
® Ocultar líneas excluye de la visualización ciertas áreas preseleccionadas de su informe. Se puede deshacer este comando con Tratar ® Visualizar líneas.Cómo desglosar y volver a ocultar líneas de informes
Vista
® Jerarquía ® Ocultar permite ocultar las líneas de informe de los subárboles situadas por debajo. Vista ® Jerarquía ® Desglosar permite deshacer este comando nivel por nivel.Para visualizar todas las líneas del informe que fueron suprimidas por haber ocultado la jerarquía o por haber limitado los de niveles de totalización, seleccione Vista
® Jerarquía ® Desglosar todo.Textos y comentarios
Se pueden crear notas en el informe.
Seleccione: Detalles
Mediante la secuencia de menú Opciones
® Textos, se puede crear y dar formato a un título de página, a la última página y también a encabezamientos y pies de página mediante las funciones de tratamiento de textos.Por ejemplo, se pueden guardar variables en el encabezamiento para el nombre del informe, la fecha de la selección o el nombre de la última persona que modificó el informe.
Parámetros de layout
Mediante la secuencia de menú Opciones
® Layout se puede especificar el formato de página, tipo de visualización, líneas y columnas del informe según sus necesidades, y se pueden determinar las opciones de la función de gráficos. Estas opciones de layout se pueden guardar en Informe ® Grabar opciones.La tabla siguiente presenta un resumen de los parámetros más importantes que se pueden configurar en el menú Opciones
® Layout.
Secuencia de menú |
Parámetros |
Layout ® Página/control |
Márgenes Tamaño de página Parámetros gráficos Opciones de color
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Layout ® Total de líneas |
Posición de totales Ámbito de totalización Total indicadores Total trasladado Cantidad de indicadores de cero
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Layout ® Textos de línea |
Tipo de texto Sangrar Subrayar texto Columna clave (ancho/posición)
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Layout ® Totales de columna |
Posición de totales División de columna Margen derecho Unidad de ancho Variantes de layout
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Layout ® Textos de columna |
Tipo de texto Alinear (izquierda/derecha/centro) Ocultar columna cero Subrayar entorno de columna
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Layout ® Representación |
Visualizar parámetros de: - formato de número - valor cero - líneas indeterminadas Parámetros de visualización dependientes del idioma - indicadores decimales - signos - fecha
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Para configurar el ancho de columna de la columna clave y de otras columnas, seleccione Opciones
® Ancho de columna.Configuración de la condición de valor umbral
Se puede configurar una condición de valor umbral en un informe para ocultar o destacar líneas dependientes de los valores numéricos en una columna de referencia.
Para grabar una condición de valor umbral, seleccione Tratar
Para ignorar el signo +/- durante una verificación, seleccione el indicador Ignorar signo +/-. Esto es útil, por ejemplo, si se desea resaltar todas las líneas de un informe para las que exista una desviación, tanto positiva como negativa, sobre un determinado valor umbral.
Clasificación
El informe puede clasificarse. La clasificación mantiene la secuencia especificada en la jerarquía de totalización. Sólo se clasifican aquellas líneas de informe sucesivas que tienen el mismo nivel de totalización. Si el informe se ha configurado para que sólo se visualicen las líneas de un nivel de totalización, estas líneas se clasificarán continuamente. Sólo se clasifican las líneas de la sección actual del informe. La columna de referencia según la cual se ha realizado la clasificación se marcará con un símbolo en el encabezado de columna.
Para iniciar la función de clasificación, sitúe el cursor en la columna que se desea clasificar y seleccione Tratar
® Clasificar en orden ascendente o Tratar ® Clasificar en orden descendente. Para restablecer la secuencia original de las líneas del informe, seleccione Informe ® Cancelar secuencia de clasificación.Guardar datos seleccionados
Se pueden guardar los datos seleccionados del informe. Para ello, seleccione Informe
® Guardar datos.Envío de informes
Con el comando Informe
® Enviar, se puede enviar un informe dentro del sistema R/3 mediante SAPoffice. La única condición es que el indicador Guardar datos permanentemente, que se encuentra en la pantalla de selección para ejecución de evaluación, esté seleccionado, (véase Ejecución de una evaluación con una selección).Salida de informes
Se puede dar salida a un informe por distintos medios:
Seleccione Informe
Este informe permite archivar el informe con un nombre determinado y especificar su dispositivo de salida (servidor de aplicación o servidor de presentación).
Para ello seleccione:
Informe
Algunas áreas preseleccionadas del informe se pueden sacar como gráficos.
Para ello hay que hacer lo siguiente:
La primera pantalla que aparecerá mostrará el tipo de gráficos que se especificaron en Opciones
® Layout ® Página/control.Log de selecciones
Mediante la secuencia de menú Extras
® Log de selecciones se puede visualizar un log de selecciones para el informe. En el log de selecciones encontrará información técnica sobre el informe (por ejemplo, criterios de selección, datos estadísticos de la tabla, estadísticas del tratamiento de registros, tiempo de ejecución, etc.) 
Los informes creados mediante análisis flexibles pueden tratarse aún más profundamente. Para ello, puede acceder desde el informe visualizado a otras transacciones del Report Writer. Se encontrará más información sobre esto en el documento FI-GLX-Report Writer.