Ejecución de una evaluación con una selección (Biblioteca SAP - Sistema de información para logística (LO-SIL))

Ejecución de una evaluación con una selección

Para ejecutar una evaluación con una selección siga los pasos siguientes:

Desde el menú del sistema de ratios, seleccione Análisis flexible ® Evaluación ® Ejecutar.
Aparecerá la pantalla inicial.

En el campo Estructura de evaluación, introduzca el nombre de la estructura de evaluación en la que se basa la evaluación.

En el campo Evaluación, introduzca el nombre de la evaluación que se quiere ejecutar.

Seleccione la función Ejecutar.

Aparecerá una pantalla de selección en la que se puede reducir el alcance de las características de la definición de evaluación especificando los valores de característica.

Especifique los criterios de selección que desea en el informe.

Se pueden especificar criterios de selección mediante los denominados Sets.

Los pulsadores de la pantalla de selección presentan los parámetros adicionales siguientes:

Crear extracto:

– Salida de informe
Este campo ya ha sido seleccionado. Esto significa que la lista se procesará y visualizará inmediatamente después de la selección de los datos.

– Grabar los datos permanentemente
Si selecciona este indicador se grabarán los datos seleccionados. Luego se puede acceder a ellos en cualquier momento sin tener que repetir la selección de datos.
Téngase en cuenta que sólo se pueden enviar mediante SAPoffice los informes grabados permanentemente.

– Nombre de los datos grabados
Si se ha seleccionado el indicador Grabar datos permanentemente, se puede especificar un nombre para los datos guardados en este campo.

– Clave de acceso
La especificación de una clave de acceso es opcional. Si se utiliza una clave de acceso se pueden proteger del acceso externo los datos que se han grabado permanentemente. Si se especifica una clave de acceso sólo se podrán visualizar los datos de la evaluación una vez introducida la clave.

Parámetros de salida:

– Dispositivo de salida

Este campo determina el dispositivo en el que saldrán los informes.

Se puede escoger entre:

0: Pantalla o impresora

1: Fichero de texto en el servidor de aplicación, es decir, la máquina en la que se ejecuta el sistema R/3.

2: Fichero de texto en el servidor de presentación, es decir, el ordenador en el que se está trabajando (por ejemplo, un ordenador personal). Esto permite almacenar un informe directamente en el PC, donde luego se puede editar.

3: Pantalla/impresora de departamento

4: Excel

5: Trasladar los datos al EIS (Executive Information System)

– Formato de salida

Este campo determina el formato del informe.

Se puede escoger entre:

0:	Formato de lista Éste es el formato de pantalla.
1:	Formato tabular Este formato no puede visualizarse en pantalla. Se utiliza para intercambiar datos entre programas externos, por ejemplo para importar un informe a una hoja de cálculo. Los símbolos de edición se omiten y las columnas del informe se separan por tabulaciones.

– Formato de fichero

Este parámetro define el tipo de fichero al que se exportará el informe. Este parámetro sólo es útil si el dispositivo de salida es el servidor de presentación (dispositivo de salida = 2).
Están disponibles los siguientes formatos: ASC = ASCII, BIN = formato binario, DBF = formato DBASE, IBM = ASCII con conversión de códigos de página IBM (DOS), WK1 = formato de hoja de cálculo, DAT = tabla de datos ASCII con tabulaciones de columna.

– Interfase mail
Se pueden enviar por mail los informes grabados permanentemente del sistema R/3. Se puede enviar el informe directamente especificando el nombre del usuario SAPoffice en el campo Destinatario. Así se puede enviar el informe en proceso de fondo. Si también se selecciona el indicador Dar salida a informe, el informe también se enviará simultáneamente a la impresora o se visualizará en la pantalla.

Para ejecutar la evaluación, seleccione Programa ® Ejecutar.

El sistema accede al Report Writer donde se visualiza el informe en pantalla.