La programación en Microsoft Project y en el Sistema de proyectos del Sistema R/3 difiere como se detalla a continuación. Esta diferencia puede causar resultados imprevistos al transferir datos entre un programa y otro.

En Microsoft Project, la programación se efectúa en un solo sentido. Al crear un proyecto, el usuario decide si el sistema debe programar a partir de la fecha de inicio o de la fecha de fin del proyecto. Si selecciona la programación a partir del inicio, todas las tareas se programan inicialmente para que se inicien lo antes posible. Si selecciona la programación a partir del fin, todas las tareas se programan para que se inicien lo más tarde posible.

En Microsoft Project se pueden agregar restricciones manual o automáticamente.

2. En la sección Constraint Task, introduzca la clase de limitación y la fecha. En Microsoft Project, dispone de las siguientes clases de restricción:

• Inicio no más temprano de
• Inicio no más tarde de
• Fin no más temprano de
• Fin no más tarde de
• Se debe iniciar
• Se debe acabar
• Tan tarde como sea posible
• Tan pronto como sea posible

Las dos últimas opciones no son limitaciones en el sentido estricto. En función de si se está programando a partir del inicio o a partir del fin, el valor de propuesta es As soon as possible o As late as possible. Si, por ejemplo, se pasa del valor As soon as possible a As late as possible, la tarea se programa para que acabe tan tarde como sea posible dentro del período de la tarea de resumen. En este caso, se tienen en cuenta las tareas sucesoras.

3. Seleccione OK.

Si se desplaza una tarea arrastrándola al área deI diagrama o introduciendo una fecha, Microsoft Project determina automáticamente una limitación para dicha tarea. Si el proyecto se programa a partir del inicio, se determina la limitación Start no earlier than. Si el proyecto se programa a partir del fin, el sistema determina la limitación Finish no later than.

En la etiqueta Advanced, especifique cuál de estos tres parámetros se debe mantener constante en el campo Task type. El programa utiliza las opciones del calendario y otras opciones para convertir unidades.

• Si la tarea tiene una duración fija, el trabajo aumenta a 96 horas (12x8) y los recursos siguen siendo una unidad.
• Si la tarea tiene trabajo fijo, el trabajo sigue siendo de 80 horas y sólo serán necesarios recursos de 0,83 unidades.
• Si la tarea tiene unidades fijas, las unidades necesarias seguirán siendo el mismo número y el trabajo aumentará a 96 horas.

Como el número de recursos no se transfiere al Sistema de proyectos, utilice tareas con trabajo fijo si desea modificar la duración y con duración fija si lo que desea es modificar el trabajo.

En el Sistema de proyectos, los grafos y proyectos siempre se programan de manera progresiva o regresiva. Las diferencias entre las diversas clases de programación son la fecha a partir de la cual el sistema inicia la programación y el sentido en que se efectúa la programación primero.

En la programación progresiva, el sistema:

• Se inicia en la fecha de inicio básica y ejecuta la programación progresiva
• Especifica las fechas más tempranas de operación
• Especifica la fecha de fin programada
• Efectúa programación regresiva
• Especifica las fechas más tardías de operación
• Especifica la fecha más tardía de inicio

Del mismo modo, en la programación regresiva, el sistema:

• Se inicia en la fecha de fin básica y ejecuta la programación regresiva
• Especifica las fechas más tardías de operación
• Especifica la fecha de inicio programada
• Efectúa programación regresiva
• Especifica las fechas más tempranas de operación
• Especifica la fecha más temprana de fin

Esto significa que en el Sistema de proyectos siempre existen dos juegos de fechas para una operación, la más temprana y la más tardía.

El modo en que se especifican las fechas de los elementos PEP y el modo en que estas fechas se transfieren en la jerarquía dependen de las opciones del sistema.

Si un proyecto que se ha programado en el Sistema de proyectos se transfiere a Microsoft Project, se utilizan las fechas más tempranas si se selecciona Schedule project from start en el asistente de OpenPS; en cambio, si se selecciona Schedule project from finish, se utilizan las fechas más tardías.

Si una tarea con limitación se transfiere al Sistema de proyectos del Sistema R/3, la misma clase de limitación se especifica en el Sistema de proyectos y en Microsoft Project. Esto significa, por ejemplo, que si se especifica una limitación inicial en Microsoft Project, también se especifica una limitación en el Sistema de proyectos del Sistema R/3. Esto también es válido para las limitaciones que Microsoft Project especifica automáticamente (véase más abajo Limitaciones automáticas).