Si se crean objetos en Microsoft Project para transferirlos posteriormente al Sistema de proyectos del Sistema R/3, es preciso recordar que los nombres de los proyectos y elementos PEP del Sistema de proyectos deben ser unívocos. Si trata de crear una definición de proyecto o un elemento PEP que ya existe en el Sistema R/3, Open PS emite un mensaje de error durante la transferencia y el proyecto no se creará.

Si se crea un proyecto en Microsoft Project, el programa crea lo que se denomina la información del programa (una ventana de diálogo en la que aparecen los valores de propuesta). Esta información sirve para crear la definición del proyecto en Sistema de proyectos. Las fechas del proyecto se extraen de las tareas de resumen.

Los elementos PEP no existen como tales en Microsoft Project. Open PS hace equivaler las tareas de resumen con los elementos PEP del Sistema de proyectos.

Para que una tarea sea una tarea de resumen, debe tener tareas subordinadas.

Para obtener más información sobre la sintaxis de los nombres que se pueden utilizar para las tareas de resumen, consulte la sección Denominaciones de objetos de Microsoft Project.

Las tareas de Microsoft Project equivalen a las operaciones del Sistema de proyectos. Dado que los números de operación en el Sistema de proyectos pueden estar formados por un máximo de cuatro caracteres, en Microsoft Project sólo se puede utilizar esta cantidad de caracteres.

Si no existen todavía, inserte en la tabla los campos Text20 y Text21 para el centro y el puesto de trabajo respectivamente. (En Microsoft Project, marque la columna situada a la derecha de donde desee insertar el nuevo campo y seleccione Insert Column en el menú contextual. Seleccione el nombre de campo Text20 o Text21. Si lo desea, puede agregar otro título al campo, como Plant (centro) o Work Center (puesto de trabajo). Seleccione OK.)

En el campo Text20 introduzca el centro y en el campo Text21 introduzca el puesto de trabajo.

 Aunque se puede introducir la clase de operación en el campo Text17, Open PS siempre crea operaciones internas en el Sistema de proyectos. No obstante, no se modifica la clase de operación durante la sincronización.

En Microsoft Project, los hitos se definen como tareas con una duración de 0 días. Tienen marcado el indicador Mark task as milestone. En Microsoft Project, los hitos no hacen la misma función que los hitos del Sistema de proyectos del Sistema R/3. Por lo tanto, los hitos, antes de utilizarlos, generalmente se deberán tratar en el Sistema de proyectos.

Dado que las relaciones de ordenación son comunes tanto en el Sistema de proyectos del Sistema R/3 como en Microsoft Project, no hay ninguna dificultad para efectuar equivalencias. En ambos programas se utilizan las cuatro clases de relaciones de ordenación: Fin-Inicio (FS), Inicio-Inicio (SS), Fin-Fin (FF) e Inicio-Fin (SF). También se pueden transferir intervalos de tiempo, expresados en valores absolutos o como porcentaje de una de las dos operaciones.

Se pueden utilizar los campos Predecessors y Successors de Microsoft Project para visualizar la tarea con la que está enlazada la otra tarea. Si la relación de ordenación no es una relación de fin-inicio (valor de propuesta), se visualiza la clase de relación de ordenación. También se visualiza cualquier intervalo entre las dos tareas. Llegados a este nivel, para referirse a las tareas, se utilizan sus IDs, que corresponden al número de línea del proyecto.

En Microsoft Project, se denomina tarea predecesora a una tarea que debe empezar o finalizar antes de que se pueda iniciar otra tarea. A una tarea que depende en su inicio o fin de la tarea precedente se la denomina tarea sucesora.

Para efectuar transferencias correctamente al Sistema de proyectos, las denominaciones de los diversos objetos de Microsoft Project deben cumplir los mismos criterios que las denominaciones de los correspondientes objetos del Sistema de proyectos.