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Documentación de función Equivalencia entre los objetos del Sistema de proyectos del Sistema R/3 y los objetos de MS Project Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

El Sistema de proyectos del Sistema R/3 y Microsoft Project no incluyen los mismos objetos. Por ejemplo, en el Sistema de proyectos existen dos estructuras para la planificación de proyectos: los planes de la estructura del proyecto y los grafos. En Microsoft Project, sólo existe una sola estructura. No reconoce los planes de la estructura del proyectos como objetos independientes. Para poder facilitar una estructura jerárquica a los proyectos, Microsoft Project utiliza Summary Tasks (tareas de resumen). Del mismo modo, en Microsoft Project no existe ningún objeto como el grafo.

Como resultado de estas diferencias, es necesario convertir los objetos de un programa en los del otro. Esto es lo que se entiende por equivalencia.

Características

Equivalencia entre objetos del Sistema de proyectos y objetos de MS Project

Definición del proyecto

No existe ningún objeto en Microsoft Project que corresponda a la definición de proyecto del Sistema de proyectos del Sistema R/3. Es necesario identificar el proyecto en Open PS, especialmente en la pantalla Project configuration Parameters del Open PS Wizard.

En consecuencia, la definición del proyecto no aparece en el diagrama de barras o en cualquier otra pantalla de MS Project.

La información de proyecto en Microsoft Project que se introduce al crear un proyecto es lo que más se parece a una definición de proyecto.

Nota

No se puede transferir únicamente la definición del proyecto. En MS Project, es necesaria la jerarquía de proyecto y la definición del proyecto. Un proyecto debe incluir, por lo menos, un elemento PEP. Esto significa que no se pueden transferir proyectos que sólo estén formados por un grafo.

Elementos PEP

Tal y como se menciona arriba, Microsoft Project no tiene elementos PEP. En Microsoft Project, equivalen a las tareas de resumen. Si un elemento PEP no tiene ningún objeto inferior (por ejemplo, operaciones o elementos PEP inferiores), se convierte en una tarea en Microsoft Project. (Un tarea de resumen debe tener tareas subordinadas.) En cambio, Open PS introduce el tipo de objeto en el campo Text16 de la tarea o tarea de resumen. En este nivel, se define el objeto como un elemento PEP (nombre de objeto: WBS_element).

Nota

Para visualizar un campo en MSP, marque una columna del diagrama de barras y seleccione Insert Column en el menú contextual. Aparece la ventana de diálogo Column Definition. Llegados a este punto, marque el campo que desee insertar. Se puede introducir otro título para la columna (si no se hace, se utilizará la denominación del campo) y se puede modificar la justificación y el ancho de columna. Seleccione OK. Se inserta la nueva columna a la izquierda de la columna marcada.

Como tarea de resumen de Microsoft Project, un elemento PEP sólo resume sus tareas subordinadas. No puede contener sus propias fechas. Las fechas que aparecen en la barra de tarea de resumen son las fechas globales de las tareas subordinadas. Esto significa que la fecha de inicio de la tarea de resumen es la fecha de inicio más temprana de las tareas subordinadas y que la fecha de fin es la fecha de fin más tardía.

Grafo

Como Microsoft Project no diferencia entre planes de la estructura del proyecto y grafos, no existe ningún objeto similar al grafo en Microsoft Project. Por consiguiente, la cabecera del grafo no aparece en Microsoft Project. El número de grafo sirve para identificar operaciones de grafo individuales.

Operación

Las operaciones se convierten directamente en tareas del Microsoft Project. Aunque Microsoft Project no distinga en sí entre los diferentes tipos de operación, Open PS utiliza el campo Text17 para visualizar el tipo de operación. Utiliza diferentes formas de colores al inicio y al final de la barra de tareas en el área gráfica para distinguir entre los diferentes tipos de operación. Por ejemplo, las operaciones internas no tienen formas finales, pero las operaciones externas están representadas por cuadrados rojos al inicio y al final.

Nota

No se puede modificar el tipo de operación en Open PS. El campo Text17 en MSP es puramente informativo. Así se garantiza que, si se copia el proyecto en el Sistema de proyectos, la operación quede inalterada.

Centro y puesto de trabajo

Microsoft Project no utiliza estos dos objetos como lo hace el Sistema R/3. Sin embargo, tiene recursos para proyectos, los cuales se pueden planificar. Actualmente, no es posible transferir información detallada sobre la planificación de la capacidad de un programa al otro. El centro se transfiere al campo Text20 y el puesto de trabajo al campo Text21 de la tarea correspondiente. Estos dos valores se combinan para representar el recurso.

Ejemplo

El puesto de trabajo Assembly del centro 1000 se convierte en el recurso 1000/Assembly en Microsoft Project.

Trabajo (teórico y real)

El trabajo se transfiere del Sistema de proyectos del Sistema R/3 a Microsoft Project. Sin embrago, existe una relación fija entre el trabajo y duración en Microsoft Project (véase Planificación en Microsoft Project y en el Sistema de proyectos).

Operación subordinada

Microsoft Project no tiene ningún objeto que este jerárquicamente subordinado a las tareas. Sólo se pueden representar operaciones subordinadas en Microsoft Project como recursos que no sean una tarea. Esto significa que sólo se transfieren a Microsoft Project las operaciones subordinadas que tienen puestos de trabajo diferentes a los de las operaciones superiores. No aparecen en el diagrama de barras. No hay ninguna manera de distinguir las diferentes clases de operaciones subordinadas. Open PS no transfiere el trabajo de operaciones subordinadas individuales a sus recursos correspondientes. El trabajo se distribuye equitativamente entre todos los recursos.

Relaciones de ordenación

Dado que las relaciones de ordenación son comunes tanto en el Sistema de proyectos del Sistema R/3 como en Microsoft Project, no hay ninguna dificultad para efectuar equivalencias. En ambos programas se utilizan las cuatro clases de relaciones de ordenación: Fin-Inicio (FS), Inicio-Inicio (SS), Fin-Fin (FF) e Inicio-Fin (SF). También se pueden transferir intervalos de tiempo. En MSP, estos intervalos sólo aparecen expresados en unidades absolutas (días, semanas, etc.).

Nota

En el Sistema de proyectos es posible tener más de una relación de ordenación entre dos operaciones, siempre que las dos relaciones de ordenación sean de una clase diferente. Esto no es posible en Microsoft Project. Por lo tanto, sólo se puede transferir una sola relación de ordenación.

Se pueden utilizar los campos Predecessors y Successors de Microsoft Project para visualizar la tarea con la que está enlazada la otra tarea. Si la relación de ordenación no es FS (valor de propuesta), se visualiza la clase de relación de ordenación. También se visualiza en cualquier intervalo entre las dos tareas. Llegados a este nivel, para referirse a las tareas, se utilizan sus IDs, que corresponden al número de línea del proyecto.

En Microsoft Project, se denomina tarea predecesora a una tarea que debe empezar o finalizar antes de que se pueda iniciar otra tarea. A una tarea que depende en su inicio o fin de la tarea precedente se la denomina tarea sucesora.

Hito

Open PS da soporte a hitos de elemento PEP y a hitos de operación. En Microsoft Project, ambos aparecen como tareas de hito.

Nota

A diferencia de las parametrizaciones de la operación del Sistema de proyectos, en Microsoft Project, Open PS siempre marca la fecha del hito al inicio de la tarea.

Hito de elemento PEP

Esto aparece como una tarea con una duración de 0 días con el indicador Mark task as milestone. Aparece representado en el diagrama de barras como un rombo negro (en las opciones estándar). Se diferencia del hito de operación gracias a la entrada del campo Text17 - WBS Element. Los hitos de elemento PEP aparecen en el diagrama de barras justo debajo de la tarea de resumen correspondiente al elemento PEP.

Hito de operación

Esto aparece como una tarea con una duración de 0 días con el indicador Mark task as milestone. Aparece representado en el diagrama de barras como un rombo negro (en las opciones estándar). Se diferencia de un hito de elemento PEP gracias a la entrada del campo Text17 - NetworkActivity. Los hitos de operación aparecen en el diagrama de barras justo debajo de la tarea correspondiente a la operación.

Detalle de las equivalencias

Para obtener más información sobre la equivalencia entre los campos del Sistema de proyectos del Sistema R/3 y los campos de Microsoft Project, consulte Detalle de las equivalencias de campos.

Objetos del Sistema de proyectos del Sistema R/3 que no tienen equivalencia en Microsoft Project

Actualmente (release 1.0), los siguientes objetos del Sistema de proyectos del Sistema R/3 no tienen equivalentes en Microsoft Project:

 

 

 

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