Si desconoce el almacén o el número de lote al introducir una salida de mercancías, o si la cantidad solicitada se toma de diferentes almacenes o lotes, puede utilizar la función de selección de almacén y lote.

• Selección de almacén
• Selección de lote

Según si el material está sujeto a lote, se visualizará sólo la lista de selección de almacenes o bien la lista de selección de almacenes y lotes.

El Sistema R/3 también puede utilizar funciones automáticas para determinar los almacenes y los lotes.

• Determinación de stocks
• Determinación de lotes

Si el material no está sujeto a lote, la lista de selección de almacenes contiene todos los almacenes en los que se guarda el material.

Para visualizar esta lista, introduzca * en el campo Almacén de la posición correspondiente.

Si el material está sujeto a lote, la lista de selección contiene todos los lotes del material con sus respectivos almacenes.

Si desea visualizar esta lista, introduzca * en el campo Almacén. De modo alternativo, puede introducir un almacén e introducir * en el campo Lote. La lista se reduce a lotes que pertenecen a un almacén específico.

Se puede clasificar la lista resultante según diferentes criterios, del modo siguiente:

• Por cantidad de stocks, en orden ascendente o descendente
• Por el principio FIFO o el principio LIFO (sólo para la lista de lotes)
• Por fecha de caducidad (sólo para la lista de lotes)

El sistema automáticamente propone una distribución de la cantidad a tomar de acuerdo con los criterios de clasificación seleccionados. Sin embargo, todavía es posible modificar la distribución propuesta manualmente.

Se pueden actualizar los valores siguientes en el identificador de parámetro MB_SORT como especificación para un criterio de clasificación.

• ABST: Cantidad en orden descendente
• AUFS: Cantidad en orden ascendente
• FIFO: Principio FIFO
• LIFO: Principio LIFO
• FIFV: Fecha de caducidad en orden ascendente
• LIFV: Fecha de caducidad en orden descendente

Introduzca * en el campo Almacén para una posición. Si se trata de un material sujeto a lote, dispone de la alternativa de introducir un almacén en el campo Almacén y * en el campo Lote.

Aparecerá la lista de selección de almacenes o la lista de selección de almacenes y lotes.

La cantidad a retirar se distribuye en orden descendente por cantidad de stocks. En el ejemplo, el sistema sugiere la distribución de la cantidad necesaria.

Si desea aceptar la distribución propuesta, seleccione Back. El sistema crea una posición de salida de mercancías para cada una de las líneas seleccionadas de la lista.

Si desea distribuir la cantidad de otro modo, puede hacerlo manualmente o bien solicitar al sistema una propuesta de distribución diferente.

Para distribuir manualmente la cantidad, proceda de la siguiente forma:

1. Marque las posiciones (almacenes/lotes) que desee tratar y desmarque aquéllas que no vaya a utilizar.
2. Introduzca la cantidad para cada una de las posiciones seleccionadas. Asegúrese de que tiene en cuenta el stock disponible (última columna a la derecha) y la cantidad a distribuir (campo Ctd.teórica).
3. Seleccione Back para tomar las posiciones seleccionadas como posiciones de salida de mercancías.

Para que el sistema elabore una nueva propuesta de distribución, proceda como se indica:

1. Seleccione Propuesta y el criterio de clasificación que desee (por ejemplo, Cantidad ascendente).

1. Si selecciona Sí, sólo se clasifican de nuevo las posiciones en la lista. El sistema no propone una distribución nueva de la cantidad.
2. Seleccione No para que el sistema clasifique de nuevo las posiciones y proponga una nueva distribución de la cantidad teórica de acuerdo con el nuevo criterio.

2. Seleccione Back para tomar las posiciones seleccionadas como posiciones de salida de mercancías.