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Utilización
La determinación de stocks permite implementar varias estrategias con el objetivo de tomar material para salidas de mercancías y traslados. Estas estrategias se configuran en el Customizing. De acuerdo con las necesidades de material introducidas, el Sistema R/3 determina cómo y cuándo deberá tomarse el material y de qué almacenes y stocks.
Al planificar las necesidades de material, no siempre es relevante que se definan los stocks y los almacenes de los que se tomarán los materiales. La determinación de stocks automática se ocupa de esta decisión, evitando así que se definan estos parámetros demasiado pronto y que los procesos empresariales se vean restringidos innecesariamente. El Sistema R/3 no determina los valores necesarios hasta que los movimientos de mercancías se han contabilizado.
Según la estrategia de determinación de stocks predefinida, el sistema toma decisiones sobre la toma de material de acuerdo con el material, el centro y el proceso empresarial.
Se puede utilizar la determinación de stocks para los stocks siguientes:

Escenario 1:
La toma retroactiva de material en fabricación repetitiva o para una orden de fabricación debe realizarse primero para el stock propio y después para el stock de artículos en consignación. Se deberá utilizar antes el stock del proveedor más razonable.
Escenario 2:
Siempre hay un proveedor preferente para todas las formas de toma de material. El material debe tomarse primero del stock de este proveedor. Si hay varios proveedores preferentes, se puede utilizar la valoración separada para precio y cantidad.
Escenario 3:
Cuando se pone a disposición material para la fabricación, se deberá tomar en primer lugar un componente particular de fabricación propia de un almacén temporal centralizado. Si este almacén está vacío, se debe poder retirar los componentes del almacén para tomas.
Escenario 4:
Si no se pueden cubrir las necesidades a partir de los stocks en almacén, la cantidad restante debe tomarse del suministro pipeline.
Integración
Las funciones de determinación de stocks son importantes para la integración del Sistema R/3 en su conjunto, y se pueden utilizar en varios componentes de R/3. Se puede utilizar la determinación de stocks para los siguientes componentes:
En el Customizing, se puede definir cómo interactúa la determinación de stocks con las parametrizaciones del sistema de Gestión de almacenes y la Determinación de lotes.
Condiciones previas
Para trabajar con la determinación de stocks, debe configurarse lo siguiente:
Actividades
El Sistema R/3 puede realizar la determinación de stocks de dos maneras:
Con este procedimiento no existe la posibilidad de intervenir en el proceso de determinación de stocks, ya que el tratamiento sólo se produce en proceso de fondo. Depende totalmente del Sistema R/3 determinar el stock del cual se toman y se contabilizan los materiales.
Si se ha configurado el tratamiento online en el Customizing, el Sistema R/3 puede visualizar el resultado de la determinación de stocks en una ventana de diálogo y éste se puede modificar manualmente.

Si el proceso de la determinación de stocks no retiró materiales del stock solicitado, sólo se puede cancelar esta contabilización mediante una contabilización de anulación en la aplicación en uso.
Se debe siempre preparar cada estrategia a fondo y configurar y verificar con detalle los componentes antes de empezar a utilizarlos.