Creación de carpetas en la Gestión de
configuración 
Definición
En la Gestión de configuración se reúnen los
objetos que se pondrán a disposición de los colaboradores en un proceso CEP.
En calidad de propietario de un proceso deberá colocar todos los objetos (por
ejemplo, los materiales y los documentos) relevantes para una 
fase de ciclo de vida concreta de un producto o proyecto específicos
dentro de una carpeta de configuración.
Cuando el producto o el proyecto pasen a otra fase del ciclo de vida, deberá crear una nueva carpeta de configuración (carpeta sucesora) para la nueva fase. Es posible crear varias carpetas para una fase del ciclo de vida. Cada una de ellas representa una versión distinta.
Para obtener más información, véase la
documentación sobre la Gestión de
configuración (LO-CM).
Flujo de procesos
En el proceso CEP, se deben realizar los pasos siguientes en la Gestión de configuración según el orden indicado:
...
1. Creación de carpeta de configuración
3. Anexo de una descripción de tarea: En este paso se describen las tareas que deberán realizar los colaboradores en relación con los objetos proporcionados.
4. Publicación de la carpeta: Cuando se publica una carpeta, ésta queda fijada para evitar modificaciones. Al mismo tiempo se crea un fichero XML que permite enviar objetos de carpeta mediante Internet. También se utiliza para grabar los datos en el PC del colaborador.
5. Aviso a colaboradores: Se especifican los colaboradores, se definen determinados parámetros y se envían los avisos desde la Gestión de configuración.
Resultado
De forma automática, los colaboradores reciben un correo electrónico, donde se les notifica que disponen de una carpeta de configuración para su tratamiento en el servidor de Internet y que pueden acceder a ella utilizando la URL que aparece en el correo electrónico.