Publicación de una carpeta de configuración 

Utilización

Cuando se publica una carpeta, ésta queda fijada para evitar modificaciones. Al mismo tiempo se crea un fichero XML que permite enviar objetos de carpeta mediante Internet. También se utiliza para grabar los datos en el PC del colaborador. Todos los colaboradores a los que se les haya notificado podrán acceder a la carpeta publicada (al mismo tiempo, si es preciso) y hacer un download de la misma en los respectivos PC.

Condiciones previas

Se habrá creado una carpeta de configuración.

Procedimiento

...

       1.      Seleccione .

Aparecerá la ventana de diálogo Validez.

       2.      Introduzca una fecha de validez para la carpeta y seleccione un escenario CEP. Seleccione .

El sistema genera el objeto controlado en forma de fichero XML.

       3.      Si existen documentos, aparecerá la ventana de diálogo Seleccionar ficheros originales.

Seleccione los ficheros originales añadidos a los documentos que deberán grabarse con un fichero XML. En caso necesario, una  significa que el fichero original no existe en el almacén de documentos. Estos ficheros originales no se tienen en cuenta al crear el fichero XML.

Tras seleccionar todos los ficheros necesarios, pulse  Continuar.

Resultado

La carpeta se publica y en el ámbito de pantalla denominado Objeto se visualiza como carpeta de configuración XML con todos los objetos asignados. El paso siguiente es avisar a los colaboradores por correo electrónico. A continuación, los colaboradores podrán hacer un download de la carpeta publicada desde el servidor especificado mediante la URL del correo electrónico. Véase Aviso a colaboradores