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Documentación de proceso Configuración y uso de R/3 para EDI de comercio exterior Localizar documento en árbol de navegación

Objetivo

Este procedimiento explica cómo configurar y utilizar R/3 para que admita el teleproceso de datos (EDI) para el comercio exterior. La tabla siguiente nos describe las aplicaciones de exportación e importación de EDI.

Aplicaciones de exportación de EDI...

Aplicaciones de importación de EDI...

Utilice IDOC EXPINV02

Utilice IDOC IMPINV01

Están basados en documentos comerciales (SD)

Se basan en pedidos de compras.

Este proceso incluye tres grupos de procedimientos:

Flujo de procesos

  1. Configure el control de mensajes SD y MM para crear IDOC basados en facturas pro forma o comerciales (para IDOC de exportación) o pedidos de compras (para IDOC de importación).
  2. Configure la clase de condición del usuario.
  3. Gracias a esta configuración, el sistema puede determinar automáticamente la clase de mensaje. Por ejemplo, puede configurar R/3 de tal forma, que cuando un usuario cree un pedido de cliente en el cual la organización de ventas 0001 efectúa una venta al cliente 242, el sistema asigne automáticamente la clase de mensaje AES1 a la transacción.

  4. Configure R/3 para transferir IDOC a un sistema contraparte EDI, definiendo tanto una puerta como un acuerdo entre interlocutores EDI.
  5. Todas aquellas partes que reciban un mensaje EDI enviado desde R/3, deben disponer de una puerta en el sistema. La puerta es la conexión entre R/3 y el subsistema EDI que trata el mensaje. La definición de la puerta describe las características técnicas de esta conexión.

    Para las aplicaciones EDI de comercio exterior se utiliza el tipo de puerta de interfase del fichero. Por medio de esta clase de puerta se intercambian los IDOC en un fichero. Los dos sistemas pueden "darse la mano" a través del RFC para configurar el momento en que se transfiere la responsabilidad para los datos desde un sistema al otro.

    Puesto que las aplicaciones EDI del componente para Comercio exterior son procesos de dos vías (R/3 envía y recibe mensajes de las autoridades de aduanas), debe actualizar tanto el fichero de entrada, como el fichero de salida de la puerta.

    En el acuerdo entre interlocutores EDI, defina los documentos que desea intercambiar como mensajes EDI y los interlocutores comerciales con los que desea intercambiarlos.

    Puesto que las aplicaciones EDI del componente Comercio exterior son procesos de dos vías, debe actualizar tanto los parámetros de entrada del interlocutor como los parámetros de salida del interlocutor.

    Defina las características para el intercambio de datos a nivel de interlocutor y de mensaje lógico. Las características técnicas se asignan a través de la selección de la puerta. El resto de características se especifican directamente en el acuerdo entre interlocutores EDI.

  6. Cree una factura pro-forma: (Este paso se utiliza sólo para las aplicaciones de exportación de EDI).
  7. Puede crear una factura pro-forma para pedidos de cliente y para documentos de entrega. Sáltese estos pasos si desea basar el EXPINV02 en una factura comercial. Si necesita ayuda para decidir si debe basar el EXPINV02 en una factura pro-forma o en una factura comercial, consulte Escenarios para la generación de datos de comercio exterior para AES.

  8. Utilice el control de mensajes para crear el IDOC que contiene la información sobre comercio exterior.
  9. Para AES, incluya los datos de embalaje en los IDOC, porque la aduana de EE.UU. solicita información sobre cómo se han embalado las mercancías de exportación. Para mejorar el rendimiento de R/3, se excluyen los datos de embalaje de los IDOCS por defecto. De todas formas, puede configurar R/3 para que los datos de embalaje se incluyan automáticamente en los IDOCS. Para incluir los datos de embalaje, en el Customizing para Comercial seleccione: Comercio exterior ® Impresión/Comunicación ® Control de documentos de comercio exterior ® Control de mensajes de comercio exterior.

  10. Verifique si R/3 ha creado los IDOC con éxito.
  11. Visualice la vista técnica del IDOC.
  12. La vista técnica le ayuda a comprender los datos que el IDOC puede contener. Le muestra qué tipo de datos (por ejemplo, una fecha o una cantidad) aparecen en cada segmento del IDOC. También muestra el importe máximo de datos divergentes que puede contener un IDOC.

  13. Visualice los segmentos del IDOC para ver los valores que contiene.
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