Una entrada de mercancías es un movimiento de mercancías en la Gestión de materiales (MM) que traslada un producto al inventario.

El Sistema R/3 soporta las siguientes clases de entradas de mercancías:

• Entrada de mercancías de un material de aprovisionamiento externo con la referencia a pedido
• Entrada de mercancías de un material de fabricación propia con referencia a una orden de producción (orden de fabricación u orden de proceso), u orden repetitiva

• La orden de fabricación o la orden de proceso no se asigna a un colector de costes del producto:

• La orden de fabricación, la orden de proceso o la orden repetitiva se asigna a un colector de costes del producto:

• Entrada de mercancías de un material de fabricación propia con referencia a un colector de costes del producto

Se realiza una valoración de inventario preliminar con entradas de mercancías al inventario contra stock o al stock de pedido de cliente valorado. De acuerdo con ello se actualiza el valor de inventario en el maestro de materiales.

Se ha especificado qué cuentas se actualizan con el movimiento de mercancías relevante en el Customizing para la Gestión de materiales bajo Valoración e imputación en Creación de contabilizaciones automáticas. Para un ámbito de valoración, se enlaza:

• La clave de operación BSV (variación de inventario) con una cuenta de existencias de material.

• La clave de operación GBB (contrapartida de la contabilización de stocks) con la modificación de cuentas AUF (entradas de mercancías para órdenes con imputación) y una cuenta de actividades del centro (modificación de inventario).

Introduzca una entrada de mercancías para la orden de producción o la orden repetitiva. Se puede crear esta entrada de mercancías automáticamente en el momento de la notificación de la última operación en una orden de producción o una orden repetitiva.

Si entrega mercancías al inventario contra stock o al stock de pedido de cliente valorado, la valoración tiene lugar como sigue:

• Con aprovisionamiento externo, se puede valorar el material al registrar la entrada de mercancías o al recibir la factura. Si se valora el material en el momento de la entrada de mercancías, se trata de una valoración provisional utilizando el precio neto de pedido. Si el precio de factura no es el mismo que el precio neto de pedido, la desviación entre el precio de factura y el precio neto de pedido se carga en el inventario cuando se recibe la factura.

• En la fabricación propia, la valoración provisional tiene lugar cuando se registra la entrada de mercancías. Se calcula la valoración multiplicando la cantidad entregada a inventario por el precio según la vista de contabilidad del registro maestro del material. El control de precio especificado en la vista de contabilidad determina el precio que se usa para valorar la entrada de mercancías:

• En el Controlling del producto por órdenes, esta parametrización se realiza en Fijar valoración de entrada para entrega de orden.

Esta sección tratará ahora entradas de mercancías con fabricación propia.

Cuando se introduce una entrada de mercancías para una orden de producción o una orden repetitiva, se llevan a cabo los eventos siguientes:

• Se abona el pedido o el colector de costes del producto.
• En la Gestión financiera, se carga la cuenta de existencias y se abona la cuenta de modificación de inventario. Se crean un documento de material y un documento contable.

La valoración de inventario realizada en el momento de la entrada de mercancías para la orden de producción o el colector de costes del producto es una valoración provisional.

Cuando realiza la liquidación en el proceso de cierre del período, en Controlling periódico del producto o Controlling del producto por órdenes:

• Si la valoración se realiza al precio medio variable y el coste real supera el coste estándar, el sistema carga la cuenta de existencias y abona la cuenta de modificación de inventario.
• Si la valoración se realiza al precio medio variable y el coste real es menor que el coste estándar, el sistema carga la cuenta de modificación de inventario y abona la cuenta de existencias.

Puede hacer que el sistema cree automáticamente una entrada de mercancías cuando se notifica la última operación.

Las condiciones previas para que esto suceda son:

• En fabricación repetitiva, debe especificar, en el perfil de fabricación repetitiva, que se debe crear una entrada de mercancías automática cuando se introducen los datos reales para el último punto de notificación.

• En la fabricación contra stock y fabricación por procesos, debe especificar en la clave de control de la hoja de ruta que la última operación es un punto de notificación (fabricación repetitiva) o un hito (fabricación contra stock y fabricación por procesos).
• En la fabricación contra stock y fabricación por procesos, debe especificar en la clave de control de la hoja de ruta que se deberá crear una entrada de mercancías automática.

Cuando contabiliza la entrada de mercancías, puede notificar los materiales de entrada.

Es posible modificar los materiales a emplear propuestos o añadir otros. La toma retroactiva utiliza el precio estándar o el precio medio variable (si el componente Cálculo del coste real/Ledger de materiales no está activo) o el precio del período (si el Cálculo del coste real/Ledger de materiales está activo) según el control de precio en la vista de contabilidad del registro maestro de materiales.

Puede modificar materiales y cantidades propuestos para la toma retroactiva.

Realice las parametrizaciones requeridas para la entrada de mercancías automática (véase arriba).

Realice también las siguientes parametrizaciones adicionales:

Especifique en el perfil de fabricación repetitiva con el indicador EM y SM que se ha de realizar una entrada de mercancías / salida de mercancías simultánea.

En la fabricación repetitiva, puede crear un punto de notificación retroactiva con una entrada de mercancías automática y una toma retroactiva de salida de mercancías simultánea. Realice las parametrizaciones requeridas en el Customizing en el perfil de fabricación repetitiva.

En la fabricación repetitiva, el sistema desglosa la lista de materiales actual (la lista de materiales especificada para la fecha de contabilización o la lista de materiales especificada según un estado de revisión en la versión de fabricación) para determinar el consumo de material a emplear propuesto.

Se introduce la entrada de mercancías en el menú Fabricación repetitiva.

En la fabricación contra stock y la fabricación por procesos, debe especificar en la operación de la hoja de ruta que se deberá crear una toma retroactiva.

Especifique en la clave de control de la última operación que se deberá crear una entrada de mercancías automática.

En fabricación contra stock y fabricación por procesos, el sistema incluye la lista de materiales en la orden de producción e incluye la asignación de materiales a emplear a las operaciones.

En fabricación repetitiva, si no está utilizando puntos de notificación, puede especificar en el perfil de fabricación repetitiva que se deberá realizar una facturación de actividad cuando se registre la entrada de mercancías.

Al contabilizar las actividades, el sistema genera una facturación interna de actividad a partir de la siguiente información:

• Se fija el volumen de actividad a partir de la estructura cuantitativa en el cálculo del coste plan actual para el material producido o en el precálculo del coste para el colector de costes del producto. El volumen de actividad se puede modificar manualmente.

• El precio actual de cada clase de actividad se adopta de la Contabilidad de centros de coste en base a una variante de valoración. La variante de valoración se selecciona mediante la variante de cálculo del coste para los costes reales. La variante de cálculo del coste de los costes reales se selecciona mediante la clase de orden del colector de costes de producción.

Si se utiliza un colector de costes de producción para un material de necesidades individuales, dicho colector de costes de producción se carga siempre con todos los costes del material y facturaciones de actividad y se abona según el precio estándar en el momento de la entrada de mercancías.

Para obtener información sobre la lógica de contabilización, consulte la sección siguiente: