Procedimiento de distribución 2 (basado en totales) 

Objetivo

El procedimiento de distribución 2 (basado en totales) permite aumentar el presupuesto de gastos existente para áreas funcionales determinadas debido a ingresos adicionales. Utilice el procedimiento de distribución si una imputación CP de gastos consiste en obtener el presupuesto de ingresos que incrementan el presupuesto, independientemente de la necesidad real. Esto significa que se puede producir un incremento del presupuesto de gastos en un período de su opción utilizando un programa.

A diferencia del procedimiento de distribución 1 (basado en documentos), no se realiza ningún enlace entre documentos de ingresos y documentos de presupuesto en este procedimiento. Si esta referencia no es relevante con fines informativos en su empresa, puede utilizar este procedimiento para los ingresos que incrementan el presupuesto.

Condiciones previas

·        Las parametrizaciones necesarias se deben actualizar en el Customizing de la Administración de la gestión presupuestaria.

·        Debe haber actualizado las reglas para las imputaciones CP de ingresos en el mantenimiento de datos maestros según el cual se debe realizar el incremento del presupuesto. Por lo general, también debe definir si el incremento de presupuesto se realiza automática o manualmente archivando una nota presupuestaria.

Para obtener más información sobre la parametrización necesaria en el Customizing, véase la IMG de Administración de la gestión presupuestaria en las secciones siguientes:

·        Creación de subtipos de presupuesto

·        Parametrización para subtipos de presupuesto

·        Definición de subtipos de presupuesto para contabilizaciones automáticas

·        Actualización de notas presupuestarias

·        Definición de valores propuestos para la actualización de reglas

·        Parametrizaciones para el procedimiento de distribución 2 (basado en totales)

Proceso

...

       1.      El proceso comienza cuando se contabilizan unos ingresos, por ejemplo cuando se trata una factura que contiene una imputación CP de ingresos. No se ejecuta ningún incremento del presupuesto con esta contabilización.

       2.      Para ejecutar un incremento de presupuesto de manera automática o manual se debe iniciar, en primer lugar, el programa RFFMUD21.

El programa verifica si hay una regla definida para las imputaciones CP de ingresos, según la cual se puede aumentar un presupuesto. Si existe una regla, el programa define las imputaciones CP de gastos basándose en la misma, para la cual se puede aumentar el presupuesto y también el importe de incremento, que no se refiere a las imputaciones CP de gastos y a la imputación CP de excedentes. A diferencia del procedimiento de distribución 1 (basado en documentos), se aumenta el presupuesto en función del importe total que se actualizó en el momento del incremento del presupuesto en la imputación CP de ingresos. No se tienen en cuenta los documentos de ingresos individuales.

En el caso del incremento automático del presupuesto, éste se aumenta de acuerdo con el importe determinado para las imputaciones CP de gastos. Los documentos de presupuesto se crearon aquí.

En caso del incremento manual del presupuesto, no se aumenta el presupuesto. En lugar de eso, se recibe un log que muestra todos los documentos en los que se requiere un incremento del presupuesto manual. Puede utilizar esta lista para decidir qué imputaciones reciben un incremento del presupuesto manualmente, por ejemplo, por medio de un suplemento del presupuesto. El log se recibe únicamente para incrementos del presupuesto manuales si se inicia el programa RFFMUD21 con la opción Incremento manual del presupuesto activada.

Incrementos del presupuesto tras la entrada de pagos

Si en el Customizing se ha definido que el incremento del presupuesto no se debe realizar hasta que se haya recibido el pago, se debe iniciar el programa RFFMS200 antes de iniciar el programa RFFMUD21. Este programa transforma el status de las posiciones de documento del Control presupuestario de factura a pago. Para obtener más información al respecto, véase la documentación del programa.

Procedimiento de distribución 2: Ingresos que incrementan el presupuesto

Resultado

El presupuesto se incrementa en el año determinado por el sistema para la transacción de contabilización, correspondiente a las parametrizaciones del perfil de actualización válido.

El incremento del presupuesto debe efectuarse después del pago recibido. En el perfil de actualización se define que los pagos se actualizan en la Gestión presupuestaria con la fecha de facturación. Una factura de deudor contabilizada en 1998, cuyo pago tiene lugar en 1999, incrementa el presupuesto de 1998.

En el sistema de información del Control presupuestario, puede utilizar el informe de Presupuesto de ingresos para visualizar, para cada imputación CP de gastos, qué cantidad de este presupuesto han recibido estas imputaciones CP de los ingresos que incrementan el presupuesto.

El traslado manual del presupuesto se puede utilizar para repartir los restos de ingresos que se han trasladado a la imputación FM de excedentes, a otras imputaciones FM de gastos.

La parametrización para el IVA repercutido en el Customizing de la Administración de la gestión presupuestaria en el paso Ejecutar otras opciones afecta la cantidad del incremento del presupuesto:

IVA repercutido

Si está trabajando	Entonces
Visualización del neto	el importe neto de los ingresos (sin IVA) incrementa el presupuesto
Visualización del bruto	el importe bruto de los ingresos (con IVA) incrementa el presupuesto
Visualización separada del IVA repercutido	el IVA repercutido no es el aumento de presupuesto, únicamente el importe neto