Datos maestros de personal para la
planificación de viajes 
Utilización
La planificación de viajes accede a un registro de datos maestros de personal mínimo. La utilización de HR R/3 no es un requisito absoluto para la utilización de Gestión de viajes R/3.
Estos datos maestros relacionados con el personal se graban en infotipos, que permiten un procesamiento estructurado de dichos datos. Los infotipos especiales de la Planificación de viajes R/3 siguen la misma lógica que los infotipos de Recursos humanos R/3. Sin embargo, son independientes de los infotipos de RR.HH. y no tienen ninguna influencia sobre los infotipos existentes en Recursos humanos.
Preferencias de viaje
Los viajeros siguen automáticamente las reglas específicas de la empresa grabadas en el sistema. No obstante, para la planificación y la reserva de transporte y alojamiento, se pueden introducir también preferencias personales, las cuales tendrá en cuenta el proveedor de servicios siempre que sea posible. Estas preferencias personales sólo se tendrán en cuenta si se ajustan a la política de viajes de la empresa.
El viajero puede realizar, por ejemplo, las siguientes entradas:
· Reserva de vuelo
¡ Asiento de fumador/no fumador
¡ Selección de comida
¡ Asiento adecuado para discapacitados
· Reserva de hotel
¡ Tipo de habitación
¡ Cadena de hoteles preferida
· Reserva de vehículos de alquiler
¡ Climatización
¡ Caja de cambios manual o automática
¡ Marca preferida de coche
· Participación en los programas para clientes de los proveedores de servicios de viaje
Resumen de datos maestros de personal en la Planificación de viajes R/3
Para grabar datos maestros de personal, se debe crear un mini registro maestro de personal directamente en la Planificación de viajes R/3. No es necesario utilizar el componente Recursos humanos.
Simplemente puede crear todos los infotipos necesarios para la Planificación de viajes SAP mediante la medida Parametrización de la planificación de viajes. Al introducir infotipos por primera vez, se le guía por estas medidas paso a paso. Los datos maestros de personal creados se pueden modificar o completar en cualquier momento.
Los infotipos siguientes son obligatorios para cualquier empleado a quien se deba reservar un viaje utilizando la Planificación de viajes:
· Asignación organizativa (0001)
· Datos personales (0002)
· Privilegios de viaje (0017)
· Direcciones (0006): No es aconsejable realizar una reserva sin este infotipo, pues el campo de Número de teléfono de este infotipo se utiliza para crear el registro de reservas. Este infotipo también se utiliza con el infotipo Datos bancarios (0009) en las liquidaciones de gastos de desplazamiento, si se deben pagar los viajes liquidados como un Haber mediante la Gestión financiera (FI).
El infotipo Distribución de costes (0027) sólo se utiliza en la liquidación de gastos de desplazamiento para distribuir los costes totales entre diferentes centros de coste.
Los infotipos 0470 – 0475 específicos de la Planificación de viajes representan las preferencias personales de cada empleado. El infotipo Preferencia de tren (0474) no tiene ningún sentido.
Aunque los infotipos 0470 - 0475 son opcionales, permiten que se tengan en cuenta las preferencias personales de los empleados para cada reserva de viaje de negocios.
· El infotipo Preferencia de vuelo (0471) comprende la información específica de un vuelo, como las comidas, la posición de la plaza y el aeropuerto de salida preferido.
· El infotipo Preferencia de hotel (0472) comprende información sobre el tipo de habitación y hotel preferidos.
· El infotipo Preferencia de vehículo de alquiler (0473) comprende información como la marca preferida del coche y la climatización.
· El infotipo Programa de cliente (0475) se puede crear muchas veces, pues hace referencia a todos los tipos de proveedores. En él se puede grabar información sobre programas de puntos aéreos o programas especiales de vehículos de alquiler o de clientes de hoteles.
· El infotipo Perfil de viaje (0470) permite una asignación directa de un perfil de viaje a un empleado.
Se debe asignar a los viajeros o a los grupos de viajeros un perfil de viaje para la Planificación de viajes. El perfil de viaje se puede asignar utilizando individualmente el infotipo 0470 o mediante la característica TRVCP (véase también Perfil de viaje (infotipo 0470) o la Guía de implementación de Planificación de viajes en Control diálogo y planificación ® Control planificación de viajes ® Crear característica TRVCP para la planificación de viajes)
El infotipo adicional Comunicación (0105), subtipo 0001, se utiliza para asignar usuarios del sistema al sistema SAP activo directamente (SAP Business Workflow, SAP Office y ESS). El subtipo 011 se utiliza para compensar tarjetas de crédito.
La medida de Planificación de viajes incluye la medida mini registro maestro de viajes de la Liquidación de gastos de desplazamiento.
Véase también:
Tratamiento de maestros de personal
Perfil de viaje (infotipo 0470)
Preferencias de vuelo (infotipo 0471)
Preferencias de hotel (infotipo 0472)
Preferencias de vehículo de alquiler (infotipo 0473)
Programas de cliente (infotipo 0475)