Reglas de viaje específicas de la empresa 

La política de viajes de una empresa se describe generalmente como una política detallada de viajes que controla el tipo y alcance de los viajes de negocios permitidos. En la Planificación de viajes R/3 se graba la política de viajes en normas de viaje y en perfiles de viaje que representan una herramienta flexible para gestionar dicha política de viajes. Se pueden utilizar estas herramientas para presentar y combinar reglas para las diferentes áreas del sistema, por ejemplo:

·        Trayectos y destinos de viajes (países, regiones, ciudades)

·        Tipo de viaje

·        Clases de servicio

·        Duración y tiempo de escalas del viaje

·        Prioridades

Las parametrizaciones de los perfiles de viaje se establecen en el Customizing de Gestión de viajes en Planificación de viajes ® Perfiles y reglas de viaje.

Al asignar perfiles de viaje a los viajeros, se garantiza la observación de la política de viaje para cada usuario. Se puede controlar la asignación de los perfiles de viaje de las maneras siguientes:

·        individualmente por empleado utilizando el infotipo 0470 (perfil de viaje)

·        Colectivamente, utilizando criterios organizativos mediante la característica TRVCP (véase el Customizing de Gestión de viajes en Planificación de viajes ® Control diálogo y planificación ® Control planificación de viajes ® Crear característica TRVCP para la planificación de viajes).