Niveles de integración 
Niveles de integración
Utilización
Los datos en la Cuenta de resultados se almacenan a nivel de documento individual. Esto significa, por ejemplo, que cada posición de un pedido de cliente se envía a la base de datos de CO-PA como una partida individual. Así se puede originar la creación de una cantidad de datos enorme. Si un informe tiene que leer el set de datos completo para visualizar datos integrados con un gran nivel de detalle, podrían producirse tiempos de ejecución de varias horas. Para mejorar los tiempos de ejecución, se puede reducir el volumen de datos que hay que leer interactivamente. Esto se puede lograr mediante
Niveles de integración que permiten la creación de versiones resumidas del set de datos.El gráfico siguiente muestra de qué manera el volumen de datos se reduce gradualmente en distintos niveles de integración. El sistema puede leer eficazmente los datos en modo interactivo en los niveles superiores.
Estructura
La estructura de las clases de integración "tabla de objetos y nivel de objeto" y "niveles de integración" está descrita brevemente más abajo: Para obtener más información sobre los términos "tabla de objetos" y "nivel de objeto", véase la sección
Tablas de base de datos para los datos variables de CO-PA.Tabla de objetos y nivel de objeto
El nivel más bajo desde el cual la aplicación puede leer datos es el nivel combinado para la tabla de objetos y el nivel de objeto. Los datos de las partidas individuales se graban en este nivel en un formulario compacto primario (por ejemplo, utilizando el número de pedido de cliente).
El nivel de objeto contiene siempre los datos más actuales, ya que se actualiza simultáneamente con cada operación en lugar de hacerlo periódicamente.
La división de esta información en dos tablas de acuerdo con las características (tabla de objetos) reduce el volumen de datos mediante la eliminación de las redundancias. Este método tiene otras dos ventajas importantes:
Si ya no se necesita la información original de datos de períodos anteriores, se pueden almacenar las partidas individuales y conservar únicamente el nivel de objeto.
Por ejemplo, se puede asignar retroactivamente un cliente a un representante de ventas distinto. Esto sólo modifica la tabla de objetos, mientras que las partidas individuales conservan la asignación que tenían al contabilizar los documentos originalmente. No es necesaria ninguna modificación en el nivel de objeto, ya que la modificación en la tabla de objetos afecta implícitamente a los datos de los períodos en el nivel de objeto.
Niveles de integración
Un nivel de integración guarda un set de datos original en un formulario reducido. Este set de datos original describe los objetos PA individuales en cuanto a la cantidad de características que tiene cada uno. La integración significa que se omiten las características seleccionadas. Todos los objetos del set de datos original que ahora sean idénticos porque se han omitido características se combinan en un pseudo segmento único en el nivel de integración.
Desde un punto de vista técnico, una integración consta de dos tablas que se acaban de generar, la tabla clave y la tabla de totales. La tabla clave coincide con la tabla de objeto y contiene los pseudo segmentos que producen las características reducidas. La tabla de totales coincide con el nivel de objeto y contiene los campos de valor asociados.
Los niveles de integración pueden utilizarse en varias áreas distintas de la cuenta de resultados:
Para actualizar los niveles de integración se dispone de las operaciones siguientes:
Véase también:
En la práctica, sin embargo, las sociedades utilizan fundamentalmente sólo unas cuantas de las vías de análisis posibles. En consecuencia, sólo es necesario integrar los datos para unas de las pocas combinaciones posibles.
Cada vez que el sistema tiene que seleccionar datos, éste determina automáticamente de qué nivel de integración recogerá los datos basándose en la combinación de características indicada. Si no existe ningún nivel de integración idóneo para la combinación de características especificada, el sistema lee desde el nivel que dará un mejor tiempo de respuesta. En algunos casos, éste puede ser el nivel de objeto.
Las dos operaciones empresariales siguientes se trasladan a la Cuenta de resultados:
Esto produce, en la Cuenta de resultados, los siguientes objetos PA, entradas de nivel de objeto y partidas individuales:
Tabla de objetos
Objeto PA |
Característica "Deudor" |
Característica "Artículo" |
1 |
1 |
1 |
2 |
1 |
2 |
Nivel de objeto
Objeto PA |
Campo de valor "Cantidad" |
Campo de valor "Ingresos" |
1 |
10 |
10.00 |
2 |
40 |
120.00 |
Partidas individuales
Deudor |
Artículo |
Objeto PA |
Cantidad |
Ingresos |
1 |
1 |
1 |
10 |
10.00 |
1 |
2 |
2 |
40 |
120.00 |
Si hay que integrar estos datos al nivel de cliente, la característica "Artículo" se tiene que suprimir (es decir, los datos para esta característica se integran). Al hacer esto, las sociedades PA 1 y 2 se reducen a una y se obtiene la estructura de integración siguiente:
Tabla clave (corresponde a la tabla de objetos):
Pseudo objeto |
Deudor |
A |
1 |
Tabla de integración (corresponde al nivel de objeto):
Pseudo objeto |
Cantidad |
Ingresos |
A |
50 |
130.00 |
