Una vez definido un nivel de integración, éste conserva el status "Activo, sin datos" hasta que se crean los datos para el nivel. A este proceso se le llama "generar" el nivel de integración. Al hacer esto, el status cambia a "Activo", y entonces los niveles de integración pueden utilizarse en el sistema de información, en la planificación y en el subreparto del centro de coste. Al generar un nivel de integración, el sistema lee los datos a partir del nivel de objeto.

Para mantener actualizados los niveles de integración, se deben actualizar los datos regularmente. Al hacer esto, el sistema lee las modificaciones realizadas desde la última actualización o creación de datos (es lo que se conoce como " método delta"). En este nivel el sistema lee las nuevas partidas individuales. Si existe un gran volumen de datos nuevos, es más recomendable borrar completamente los datos del nivel de integración y crearlos de nuevo.

El método delta cuenta con un cronomarcador incluido en cada partida individual, cada registro en el nivel de objeto y en el nivel de integración. Este cronomarcador permite al sistema decidir qué partidas individuales están ya incluidas en el nivel de integración. Sin embargo, si se está utilizando más de una máquina (base de datos/servidor de aplicación), éstas pueden mostrar una ligera diferencia en sus tiempos de sistema. El sistema puede corregir inexactitudes de hasta media hora ignorando las contabilizaciones realizadas durante la última media hora.